Polityka prywatności
To tłumaczenie ma wyłącznie charakter informacyjny. Wiążąca jest wyłącznie wersja niemiecka; dostępna jest też wersja angielska.
Unverbindliche Übersetzung — maßgeblich ist die deutsche Fassung.
Ostatnia aktualizacja: 7 listopada 2026 r. · dotyczy aplikacji ab|takt, aplikacji webowej i tej strony internetowej. Wiążąca jest wersja niemiecka (Datenschutzerklärung).
W skrócie: przykład możesz obejrzeć, a próby nagrywać bez konta; nagrania pozostają wtedy na twoim urządzeniu. Do przesyłania nagrań i nut potrzebujesz konta (od 18 lat, punkt 2 d). Nagrania i nuty trafiają do nas tylko wtedy, gdy wybierzesz to w aplikacji; przechowujemy je i przetwarzamy w UE. Samo nagranie nie trafia do żadnego dostawcy usług AI – trafiają tam tylko teksty (np. transkrypcja uwag) i obrazy pojedynczych stron nut. Osoba, która nagrywa, wcześniej informuje chór i uzyskuje zgodę (punkt 4). Bez śledzenia, bez reklam i tylko jeden plik cookie: niezbędny technicznie plik cookie logowania aplikacji webowej, dzięki któremu pozostajesz zalogowany w swojej przeglądarce (2 h). W chórze tylko osoby prowadzące chór i administracja chóru widzą, kto potwierdza lub odwołuje obecność na danym terminie; usuwamy odpowiedzi dzień po terminie i nie prowadzimy z nich statystyk, z wyjątkiem zliczania potwierdzeń każdej osoby, które przed koncertem widzi tylko prowadzenie i które usuwamy po koncercie (2 e4). Nikt poza tobą nie widzi, czy otworzyłeś wiadomość od swojego chóru (2 e5). Powiadomienia dostajesz tylko wtedy, gdy je włączysz; nigdy nie zawierają treści wiadomości; nie wstawiamy imion i nazwisk osób, tylko nazwa chóru i miejsce terminu pojawiają się tak, jak je wpisano (2 h2). Przy użyciu Apple Watch rejestrujemy ruchy twojej ręki dyrygującej tylko wtedy, gdy na to pozwolisz; pozostają one na twoim iPhonie, chyba że udostępnisz je do badań (2 n). Swoje dane w usłudze eksportujesz i usuwasz samodzielnie w aplikacji w Ustawienia → Dane w usłudze; możesz też do nas napisać (punkt 5). Wiążący jest pełny tekst poniżej.
1. Administrator danych
Peachnote GmbH, Büchnerstr. 7, 86161 Augsburg (Niemcy), reprezentowana przez zarząd (Geschäftsführer, zob. nota prawna). W niniejszej polityce: „my”.
E-mail: datenschutz@abtakt.com
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku prawnego.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
a) Instalacja
Przy pierwszym połączeniu z naszym serwerem aplikacja otrzymuje losowy identyfikator instalacji i tajny klucz; zapisujemy też platformę i wersję aplikacji. Służą nam one do przypisania ci twoich przesłanych plików i wyników. Po zalogowaniu w aplikacji łączymy instalację z twoim kontem (2 d). Tam, gdzie aplikacja to oferuje, możesz przenieść instalację na inne urządzenie za pomocą jednorazowego kodu przeniesienia. Identyfikator instalacji znajdziesz w aplikacji w Ustawienia → O ab|takt. Podstawą prawną jest wykonanie umowy o korzystanie z usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
b) Nagrania i nuty, które przesyłasz
Przesyłanie jest możliwe tylko po zalogowaniu (2 d). Nagranie jest przesyłane tylko wtedy, gdy wybierzesz to w aplikacji („Automatycznie przenoś próby do nut” lub „Przenieś do nut”). Przy automatycznym przesyłaniu może to nastąpić już w trakcie nagrywania. Nuty bez nagrania są przesyłane tylko wtedy, gdy wybierzesz dla nich „Przygotuj nuty” lub „Odczytaj nuty” albo włączysz w ustawieniach „Automatycznie odczytuj nuty” (domyślnie wyłączone). Wtedy przesyłamy twoje własne nuty (PDF), gdy tylko dodasz je lub otworzysz w aplikacji, bez kolejnego dotknięcia, i odczytujemy je tak jak przy „Odczytaj nuty”. Dotyczy to tylko urządzenia lub przeglądarki, w których to włączono; tam możesz to w każdej chwili wyłączyć. Przez „Przygotuj nuty” tworzymy na ich podstawie wymowę oraz, przy rozpoznanych utworach, znaczenie słów; przez „Odczytaj nuty” rozpoznajemy tytuł, kompozytora, części i głosy, aby umożliwić ci dodanie nagrań do ćwiczenia dla właściwych głosów. Także przy „Przygotuj nuty” rozpoznajemy tytuł, kompozytora, części i głosy nut. Wynik jest propozycją, którą możesz zmienić. Przechowujemy pliki i dotyczące ich informacje (np. nazwę pliku, czas, datę nagrania, utwór) oraz wersję i czas twojej decyzji jako dowód. Przy każdym przesłanym pliku zapisujemy też identyfikator konta, do którego miesięcznego limitu jest on wliczany (regulamin, punkt 2). Przetwarzamy przesłane pliki, aby tworzyć z nich notatki z próby (uwagi osoby prowadzącej chór w nutach, wymowa, tekst utworu). Podstawą prawną jest wykonanie umowy o korzystanie z usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Nagrania zawierają także głosy innych osób (osób śpiewających w chórze, osoby prowadzącej chór), a czasem imiona padające podczas próby. Dane te otrzymujemy od osoby, która przesyła nagranie. Nikogo nie rozpoznajemy po głosie; nie powstają przy tym dane biometryczne w rozumieniu art. 9 RODO. Podczas próby może jednak mimochodem paść coś osobistego, np. na temat zdrowia osoby śpiewającej w chórze; może się to wtedy znaleźć w transkrypcji. Takich informacji nie poddajemy celowej analizie. Podstawą prawną jest zgoda tych osób (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w przypadku mimochodem wspomnianych szczególnych kategorii danych osobowych – ich wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Osoba nagrywająca uzyskuje te zgody wcześniej (punkt 4).
c) Przestrzenie chóru
Jeśli wpiszesz kod zaproszenia do przestrzeni chóru, którą założyliśmy, zapisujemy, że twoja instalacja do niej należy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
d) Konto (od 18 lat; potrzebne do przesyłania)
Z przykładu i nagrywania na swoim urządzeniu możesz korzystać bez konta. Aby przesyłać nagrania lub nuty, potrzebujesz konta; jest ono przeznaczone wyłącznie dla osób, które ukończyły 18 lat. Na podstawie konta liczymy miesięczny limit (regulamin, punkt 2) i pokazujemy ci twoje wyniki na wszystkich urządzeniach, na których się logujesz. Logujesz się kodem wysłanym e-mailem; tam, gdzie aplikacja to oferuje, także przez „Zaloguj się przez Apple” lub „Zaloguj się przez Google”. Dostępne sposoby pokazuje strona logowania w aplikacji. Przetwarzamy:
- przy logowaniu e-mailem – twój adres e-mail, aby wysłać ci kod; jest on przechowywany wyłącznie jako wartość kontrolna i w skróconej formie;
- przy „Zaloguj się przez Apple” (w aplikacji i w aplikacji webowej) – wyłącznie identyfikator użytkownika przekazywany nam przez Apple (bez imienia i nazwiska, bez adresu e-mail);
- przy „Zaloguj się przez Google” – twój adres e-mail wraz z informacją, czy Google go potwierdził. Jest on przechowywany wyłącznie jako wartość kontrolna i w skróconej formie; identyfikatora użytkownika przesyłanego przez Google nie przechowujemy. Przy tym samym adresie logowanie kodem i logowanie przez Google prowadzą do tego samego konta. Nie pobieramy od Google imienia i nazwiska ani zdjęcia profilowego;
- twoje informacje o roli i głosie: czy śpiewasz, czy prowadzisz chór, twój głos, twoje ustawienia widoku nut oraz dla każdego utworu wybrany głos lub widok wraz z tytułem utworu. Przechowujemy je, aby obowiązywały na wszystkich urządzeniach, na których się logujesz;
- identyfikator konta, sposób logowania, czas utworzenia i ostatniego logowania, wersję zaakceptowanego regulaminu, twoje sesje na poszczególnych urządzeniach, odhaczone przez ciebie zaznaczenia, powiązanie twojego konta z instalacjami, na których się logujesz (z czasem), oraz w każdym miesiącu kalendarzowym liczbę przesłanych nagrań prób i plików z nutami.
Przy „Zaloguj się przez Google” i „Zaloguj się przez Apple” w aplikacji webowej przeglądarka przekierowuje cię na stronę logowania Google lub Apple dopiero po twoim kliknięciu; wcześniej aplikacja webowa nie wczytuje niczego od Google ani Apple. Logowanie na twoje konto Google lub Apple ID Google i Apple przetwarzają jako odrębni administratorzy (punkt 3); mogą przy tym używać plików cookie na swoich własnych stronach. Otrzymujemy tylko wyżej wymienione informacje, nigdy twojego hasła.
Podstawą prawną jest wykonanie umowy o korzystanie z usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); przy zakładaniu konta akceptujesz regulamin i potwierdzasz, że masz co najmniej 18 lat. Zgody opisane w punktach 2 j–2 n są od tego odrębne (2 i). Nagrania i wyniki nadal należą do instalacji, z której zostały przesłane; dzięki powiązaniu widzisz je i zarządzasz nimi na wszystkich urządzeniach, na których logujesz się na to konto. Inne osoby ich nie widzą, z wyjątkiem tego, co udostępniasz swojemu chórowi (2 e).
e) Chóry i udostępnianie chórowi
Mając konto, możesz założyć chór, zapraszać do niego osoby lub dołączyć do chóru. Przetwarzamy nazwę chóru, zaproszenia oraz dla każdego członkostwa nazwę wyświetlaną, głos i rolę, a także od kiedy i w jaki sposób (np. jako założyciel lub przez zaproszenie) dana osoba należy do chóru. Role to: osoba należąca do chóru, prowadzenie chóru (prowadzi chór) i administracja chóru (zarządza chórem); ta sama osoba może jednocześnie prowadzić chór i nim administrować. Kto zakłada chór, administruje nim i sam wybiera, czy także go prowadzi. Administracja zaprasza osoby do chóru i osoby prowadzące, nadaje i odbiera role prowadzenia i administracji, zmienia ustawienia chóru i może go usunąć. Osoby prowadzące i administracja mogą wpisywać głosy osób w chórze; zapisujemy, kto wpisał głos (sama osoba, prowadzenie czy administracja) i kiedy. W „Moja rola” możesz sam zrezygnować ze swojej roli prowadzenia lub administracji; ostatnia osoba z administracji nie może tego zrobić ani opuścić chóru, dopóki ktoś inny nie przejmie administracji. Osoby prowadzące i administracja widzą nazwy wyświetlane, głosy i role osób w chórze, od kiedy ktoś należy do chóru i kto wpisał jego głos, ale nie ich adresy e-mail. Osoby należące do chóru widzą nazwę chóru, nazwy wyświetlane osób prowadzących i liczbę osób w chórze.
Osoba prowadząca chór decyduje, którymi uwagami z przetworzonej próby dzieli się z chórem. Udostępniane są: dosłowne brzmienie wybranych uwag, należące do nich fragmenty nagrania z wypowiedziami osoby prowadzącej i zaśpiewane fragmenty oraz strony nut; nigdy całe nagranie. Udostępnione treści otrzymują wyłącznie osoby należące do tego chóru i osoby go prowadzące. Podstawą prawną jest wykonanie umowy o korzystanie z usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w odniesieniu do głosów osób z chóru w udostępnionych fragmentach podstawą jest ich zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, punkt 4).
e2) Ścieżki do ćwiczenia
Jako osoba prowadząca chór możesz dla utworu przesyłać ścieżki do ćwiczenia lub nagrywać je w aplikacji, po jednej ścieżce na głos. Przechowujemy pliki audio, głos, długość i tempo, tytuł i kompozytora utworu, twoje imię w chórze oraz wersję i czas twojego potwierdzenia, że możesz udostępniać te nagrania. Ścieżki należą do twojego konta. Jeśli udostępnisz je chórowi, osoby należące do tego chóru i osoby go prowadzące mogą ich słuchać w aplikacji; nie otrzymują pliku do pobrania. Nie da się w ten sposób całkowicie wykluczyć, że ktoś je nagra. Osoby z chóru słyszą dla każdego głosu tylko zaznaczoną ścieżkę; gdy słuchają, przechowujemy tylko zwykłe informacje techniczne. Jeśli na twoich nagraniach śpiewają inne osoby, zapytaj je wcześniej. Podstawą prawną jest wykonanie umowy o korzystanie z usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
e3) Plan prób, terminy i program
Tam, gdzie aplikacja to oferuje, osoba prowadząca chór zapisuje swój plan prób na swoim koncie, aby wyświetlały go wszystkie jej urządzenia: cotygodniowe serie i pojedyncze terminy z tytułem, datą, godziną, czasem trwania, strefą czasową, miejscem i rodzajem terminu (np. próba lub koncert), wyjątki (przełożony, odwołany), wakacje oraz dla każdej próby program z utworami (tytuł, kompozytor, części), planowaną liczbą minut i krótkimi notatkami.
Jeśli plan prób należy do chóru, jego terminy stają się terminami chóru. Osoby prowadzące i administracja mogą też tworzyć pojedyncze terminy chóru, w kalendarzu również kilka naraz, przekładać je i odwoływać oraz zmieniać ich miejsce. Dla terminu chóru zapisujemy datę, godzinę, czas trwania, strefę czasową, tytuł, rodzaj, status (zaplanowany, przełożony, odwołany) i miejsce. Miejsce to dowolny tekst do 120 znaków, opcjonalnie z linkiem do mapy; z linku odczytujemy współrzędne. Miejscem może być adres. Wpisz prywatny adres tylko wtedy, gdy osoba, która tam mieszka, się na to zgadza. Jeśli w miejscu podany jest adres osoby, która sama nie utworzyła terminu, podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes chóru i nasz w organizowaniu prób w tym miejscu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); osoba ta może wnieść sprzeciw (punkt 6). Zapisujemy, kto utworzył termin, ale nikomu tego nie pokazujemy.
Program próby wysyła do chóru tylko osoba prowadząca. Osoby w chórze widzą w nim punkty programu, przy utworach tytuł, kompozytora, części i takty, ale nie planowaną liczbę minut ani notatki. Zapisujemy, kto wysłał program, ale nikomu tego nie pokazujemy. Wszystkie osoby w chórze widzą terminy z miejscem i wysłany program w aplikacji, a jeśli to włączą, także w powiadomieniach (2 h2). Podstawą prawną jest wykonanie umowy o korzystanie z usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
e4) Potwierdzanie i odwoływanie obecności
Tam, gdzie aplikacja to oferuje, jako osoba w chórze odpowiadasz na termin swojego chóru: „Przyjdę”, „Nie wiem” (opcjonalnie z dniem, do którego będziesz wiedzieć, najpóźniej dzień wcześniej) lub „Nie mogę” (opcjonalnie z powodem – prywatny, zawodowy, urlop lub inny – i notatką do 140 znaków). Zapisujemy twoją odpowiedź wraz z czasem i sposobem (np. aplikacja lub powiadomienie). Możesz odpowiedzieć i zmienić odpowiedź do rozpoczęcia terminu. Przy cotygodniowych próbach chór zwykle pyta tylko o nieobecności: kto nie odpowie, jest uwzględniony jako „przyjdzie (bez odpowiedzi)”. Osoby prowadzące i administracja mogą ustawić dla serii lub terminu, że wszyscy mają odpowiedzieć. Jeśli zostanie przełożony termin, na który twoja odpowiedź brzmiała „Przyjdę” lub „Nie wiem”, prosimy cię o potwierdzenie odpowiedzi.
Osoby prowadzące i administracja twojego chóru widzą dla każdego nadchodzącego terminu („Kto przyjdzie?”), z imieniem i według głosów, kto będzie, kto jest uwzględniony bez odpowiedzi, kto jeszcze nie wie, kto nie może, kto nie potwierdził jeszcze przełożonego terminu i kto jeszcze nie odpowiedział; do tego dzień, do którego ktoś będzie wiedzieć, powód i notatkę. Inne osoby w chórze nie widzą twojej odpowiedzi; przypomnienie podaje im co najwyżej, ile osób potwierdziło. Osoby prowadzące lub administracja mogą wpisać odpowiedź w twoim imieniu, np. gdy odwołasz obecność osobiście, bez powodu i notatki. Odpowiedź jest wtedy oznaczona jako „wpisane przez prowadzenie” lub „wpisane przez administrację”, bez imienia osoby, a ty możesz ją zmienić. Osoby prowadzące i administracja mogą ustawić automatyczne przypomnienia dla serii lub terminu i najwyżej raz dziennie ręcznie przypomnieć o terminie.
Wszystkie odpowiedzi, powody, notatki i dni, do których ktoś będzie wiedzieć, usuwamy dzień po terminie o 4:00 (czasu lokalnego terminu). Od tej chwili nie widzi ich już także osoba prowadząca. Nie tworzymy z nich statystyk obecności.
Wyjątek przed koncertem. Przed koncertem osoba prowadząca może włączyć zliczanie; administracja nie może tego zrobić. ab|takt zlicza wtedy dla każdej osoby w chórze, na ile z ostatnich prób przed koncertem (osoba prowadząca wybiera od 1 do 12) potwierdziła obecność. Przy próbach, na które prosi się tylko o nieobecności, brak odpowiedzi liczy się jako potwierdzenie. Liczone są tylko próby po włączeniu. Przy tych próbach aplikacja pokazuje wszystkim osobom w chórze, że prowadzenie zlicza potwierdzenia przed koncertem. Osoba prowadząca widzi liczby dla każdej osoby z nazwą wyświetlaną i głosem. Liczone są odpowiedzi, a nie to, kto faktycznie był obecny. Inne osoby w chórze i administracja nie widzą tych liczb. Usuwamy je dzień po koncercie o 4:00, a twoją liczbę także wtedy, gdy opuścisz chór lub usuniesz konto. Jeśli osoba prowadząca wyłączy zliczanie albo koncert zostanie odwołany lub przełożony, zliczanie się kończy, a my usuwamy liczby.
Celowo nie ma powodu „choroba”; prosimy, nie pisz w notatce niczego o swoim zdrowiu. To, czy i jak odpowiesz, zależy od ciebie. Podstawą prawną jest wykonanie umowy o korzystanie z usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
e5) Wiadomości od prowadzenia i administracji
Tam, gdzie aplikacja to oferuje, osoby prowadzące i administracja piszą wiadomości do osób w swoim chórze: tekst do 2000 znaków, opcjonalnie odnoszący się do terminu. Zapisujemy tekst, identyfikator konta i rolę nadawcy (prowadzenie lub administracja), czas, termin, którego dotyczy, liczbę odbiorców i to, czy prosi się o potwierdzenie. Jako nadawcę osoby w chórze widzą tylko rolę, nie imię. Wiadomość otrzymują wszystkie osoby w chórze mające konto, które należą do niego w chwili wysłania. Kto dołączy później, widzi wiadomość, dopóki jest aktualna: jeśli odnosi się do terminu, do końca dnia, w którym termin się kończy (czasu lokalnego terminu), w przeciwnym razie przez 30 dni od wysłania; nie dostaje o niej powiadomienia.
To, czy i kiedy otworzyłeś wiadomość, zapisujemy tylko na twoim koncie, aby twoje urządzenia wiedziały, co jest nowe, oraz na potrzeby liczby na ikonie aplikacji (2 h2). Nikt poza tobą tego nie widzi. Również osoby prowadzące i administracja nie dowiadują się, kto otworzył wiadomość, i nie dostają żadnej liczby na ten temat.
Jeśli nadawca prosi o potwierdzenie, widzisz przycisk „Przeczytane, dzięki”. Dopiero gdy sam go dotkniesz, w aplikacji lub w powiadomieniu, osoby prowadzące i administracja twojego chóru widzą twoją nazwę wyświetlaną, twój głos i czas potwierdzenia, a także liczbę odbiorców w każdym głosie, którzy potwierdzili; listy osób, które nie potwierdziły, nie ma. Bez takiej prośby nie ma potwierdzenia. To, czy potwierdzisz, zależy od ciebie.
O treści wiadomości decyduje nadawca. Nie powinien umieszczać w niej informacji o zdrowiu ani innych bardzo osobistych sprawach poszczególnych osób w chórze (punkt 4). Treść pozostaje w ab|takt; powiadomienia nigdy jej nie zawierają. Usuwamy wiadomość wraz ze wszystkimi oznaczeniami przeczytania i potwierdzenia 180 dni po wysłaniu. Nadawca lub administracja mogą ją wcześniej usunąć dla wszystkich; jeśli nadawca usunie swoje konto, usuwamy także jego wiadomości. Podstawą prawną jest wykonanie umowy o korzystanie z usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
e6) Przypisywanie nagrania do terminu
Tam, gdzie aplikacja to oferuje, możesz przypisać próbę, którą nagrałeś i przesłałeś, do terminu chóru, który prowadzisz lub którym administrujesz. Aplikacja proponuje ci w tym celu terminy tych chórów z siedmiu dni przed nagraniem i po nim, na początku ten, który pasuje do czasu nagrania; przypisania dokonujesz sam. Zapisujemy przypisanie przy twoim nagraniu wraz z datą, godziną, strefą czasową, tytułem, rodzajem i miejscem terminu, aby pozostało, gdy sam termin zostanie usunięty po upływie swojego okresu; dopóki termin istnieje, przenosimy jego zmiany. Jeśli udostępnisz chórowi wskazówki z próby (2 e), zapisujemy przy udostępnionej treści przypisany termin, a bez przypisania termin chóru, w którego przedziale czasowym mieści się nagranie (od godziny przed początkiem do dwóch godzin po końcu). Osobom w chórze go nie pokazujemy. Samo przypisanie widzisz tylko ty; nie czyni ono nagrania widocznym dla nikogo. Do nagrania, udostępniania i zgody chóru nadal stosuje się 2 b, 2 e i punkt 4. Podstawą prawną jest wykonanie umowy o korzystanie z usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
f) Zgłoszenia
Jeśli zgłaszasz treść, przetwarzamy zgłoszenie, treść, której dotyczy, oraz twoje dane kontaktowe, jeśli je podasz. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 16 aktu o usługach cyfrowych (DSA) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest możliwość usuwania treści niezgodnych z prawem.
f2) Opinie
Jeśli wysyłasz nam opinię o uwadze („Uwaga się nie zgadza?”) lub, tam gdzie aplikacja to oferuje, o aplikacji („Prześlij opinię”), przechowujemy ją wraz z czasem, językiem, platformą i wersją aplikacji. W przypadku uwagi jest to twój wybór, twoja dobrowolna notatka i to, której uwagi dotyczy (pakiet, uwaga, wyświetlone takty i głosy, miejsce, w którym ją widzisz); w przypadku aplikacji – twoja wiadomość, strona aplikacji, na której ją piszesz, oraz, jeśli go podasz, twój adres e-mail do naszej odpowiedzi. Nagrania i tekst uwag nie są do niej dołączane.
Jeśli twoja aplikacja ma już identyfikator instalacji, łączymy opinię z instalacją oraz, po zalogowaniu, z twoim kontem, aby móc ją wyeksportować i usunąć razem z twoimi danymi. Opinie widzi wyłącznie nasz zespół. Używamy ich, aby znajdować i usuwać błędy oraz ulepszać ab|takt, a jeśli podasz adres e-mail – aby ci odpowiedzieć. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest bezbłędnie działająca usługa i odpowiedź na twoją opinię.
g) Bezpieczeństwo i usuwanie błędów
Przy każdym połączeniu przetwarzany jest twój adres IP, aby odpowiedzieć na zapytanie. Nasz serwer rejestruje informacje techniczne o każdym zapytaniu (np. czas, funkcję, wynik, wersję aplikacji) bez treści i bez adresu IP. W celu ochrony przed nadużyciami (np. odgadywaniem kodów) przez krótki czas przetwarzamy dane pseudonimizowane, takie jak wartości kontrolne adresu IP lub adresu e-mail. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczna i sprawnie działająca usługa. Jeśli samodzielnie wyślesz nam dziennik diagnostyczny aplikacji, używamy go wyłącznie na potrzeby twojego zapytania.
h) Przechowywanie na twoim urządzeniu
Aplikacja i aplikacja webowa przechowują na twoim urządzeniu to, co jest potrzebne do działania usługi (np. nagrania, nuty, twoje decyzje, klucz instalacji i dane logowania); zgodnie z § 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG (niemiecka ustawa o ochronie danych w telekomunikacji i usługach cyfrowych) jest to dopuszczalne bez zgody. Po zalogowaniu aplikacja webowa (abtakt.app) zapisuje jeden plik cookie, „__Host-abt_restore”; jest on niezbędny technicznie, dlatego również jest dopuszczalny bez zgody zgodnie z § 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG. Zawiera identyfikator instalacji i losowy kod, dzięki któremu przeglądarka utrzymuje cię zalogowanym, nawet gdy usunie pozostałe dane strony (Safari na przykład po siedmiu dniach bez odwiedzin). Jest ważny najwyżej 400 dni, traci ważność po 180 dniach nieużywania i jest usuwany, gdy się wylogujesz, usuniesz dane w tej przeglądarce lub usuniesz konto. Przechowujemy tylko wartość kontrolną kodu, nigdy sam kod; „Wyloguj się wszędzie” w ustawieniach konta kończy logowanie na wszystkich urządzeniach i unieważnia wszystkie takie pliki cookie. Poza tym nie używamy plików cookie, śledzenia ani reklam. Jeśli korzystasz z pęku kluczy iCloud, Apple synchronizuje klucz instalacji z twoimi innymi urządzeniami. Na urządzeniach na naszym stoisku targowym twoje dane są po wizycie usuwane z urządzenia i z serwera, chyba że zabierzesz swój wynik za pomocą kodu przeniesienia. Dane o ruchu z Apple Watch (2 n) są przechowywane na iPhonie w osobnym folderze, wyłączonym z kopii zapasowych iCloud, a na zegarku tylko do chwili ich przesłania. Przypomnienia o rozpoczęciu nagrania aplikacja planuje na twoim urządzeniu; nic nie trafia przy tym do nas, do Apple ani do Google. Powiadomienia o twoich próbach i twoim chórze, także przypomnienia o potwierdzeniu lub odwołaniu obecności, przychodzą natomiast z naszego serwera (2 h2). Jeśli włączyłeś powiadomienia, aplikacja lub przeglądarka zapisuje w tym celu identyfikator urządzenia i adres, pod którym usługa powiadomień dociera do twojego urządzenia.
h2) Powiadomienia i liczba na ikonie aplikacji (dobrowolnie)
Tam, gdzie aplikacja lub aplikacja webowa to oferuje, daje ci znać, gdy próba, którą wysłałeś do przetworzenia, jest gotowa lub nie mogła zostać w pełni przetworzona. Jako osoba w chórze możesz też dostawać powiadomienia, gdy osoba prowadząca wysyła lub zmienia program, termin, na który twoja odpowiedź brzmiała „Przyjdę” lub „Nie wiem”, zostaje przełożony, prosi się cię o potwierdzenie lub odwołanie obecności albo prowadzenie lub administracja piszą wiadomość. Każdy rodzaj włączasz i wyłączasz osobno w Ustawienia → Powiadomienia. Rodzaje dotyczące twojego chóru są wyłączone, dopóki ich nie włączysz. Twoje urządzenie lub przeglądarka samo najpierw prosi cię o zgodę.
Gdy to jest włączone, zapisujemy dla tego urządzenia:
- losowy identyfikator urządzenia tworzony przez aplikację;
- adres, pod którym usługa powiadomień dociera do twojego urządzenia: na iPhonie i iPadzie token urządzenia od Apple, na Androidzie token od Google, w przeglądarce adres i klucze usługi powiadomień twojej przeglądarki; do tego wartość kontrolną tego adresu, a w przypadku Apple informację, czy token dotyczy środowiska testowego, czy produkcyjnego;
- platformę, wersję aplikacji, strefę czasową i język urządzenia;
- które rodzaje włączyłeś;
- kiedy wpis został utworzony i ostatnio zaktualizowany oraz kiedy ostatnio wysłano na to urządzenie powiadomienie testowe;
- powiązanie z twoją instalacją (2 a) oraz, jeśli jesteś zalogowany, z twoim kontem (2 d).
Aby nikt nie dostał dwa razy tego samego powiadomienia, zapamiętujemy, które powiadomienia urządzenie już otrzymało i do których osób w chórze wysłano już przypomnienie o terminie.
Powiadomienia zawierają tylko krótkie teksty:
- o próbie, np. „Twoje notatki są gotowe: 14 wskazówek, z tego 5 dla altów.”;
- o terminach chóru: nazwę chóru, rodzaj, datę, godzinę i miejsce terminu (także jako link do mapy), twój głos i liczbę osób, które potwierdziły;
- o wiadomościach tylko ogólny wiersz, np. „Nowa wiadomość od dyrygenta chóru · nazwa chóru”.
Nigdy nie dołączamy treści wiadomości, tytułów utworów, brzmienia wskazówek ani powodów lub notatek do odwołań. Nie wstawiamy imion i nazwisk osób; tylko to, co stoi w nazwie chóru lub w miejscu terminu, pojawia się tak, jak zostało wpisane. Prośby o potwierdzenie lub odwołanie obecności oraz wiadomości z prośbą o potwierdzenie zawierają podpisany kod. Jest ważny tylko dla ciebie i dla tego terminu lub tej wiadomości i pozwala odpowiedzieć bezpośrednio z powiadomienia.
Między 21:00 a 8:00 (czasu twojego urządzenia) nie wysyłamy powiadomień; powiadomienie przychodzi wtedy o 8:00. Przypomnienia o potwierdzeniu lub odwołaniu obecności wysyłamy tylko między 9:00 a 20:00 (czasu lokalnego terminu). Jeśli powiadomienia nie da się doręczyć na czas, przepada: o gotowej próbie po 36 godzinach, o terminie najpóźniej dzień po terminie, o wiadomości po 7 dniach lub gdy tylko otworzysz wiadomość. Nigdy nie wysyłamy reklam jako powiadomień.
Liczba na ikonie aplikacji. Jeśli twoje urządzenie to obsługuje, ikona aplikacji pokazuje, ilu wiadomości od twoich chórów jeszcze nie otworzyłeś. Tę liczbę obliczamy na naszym serwerze na podstawie twoich oznaczeń przeczytania (2 e5) i wysyłamy ją z powiadomieniem o wiadomości. Inne powiadomienia nie są liczone.
Aby doręczyć powiadomienie, przekazujemy usłudze powiadomień twojego urządzenia tekst, link do aplikacji, wewnętrzne identyfikatory (chóru, terminu lub wiadomości), przy terminach godzinę rozpoczęcia, miejsce i link do mapy, liczbę, czas wygaśnięcia i ewentualnie kod odpowiedzi (punkt 3). W przeglądarce treść jest zaszyfrowana dla usługi powiadomień; widzi ona tylko adres, rozmiar i termin ważności. Jeśli usługa zgłosi, że urządzenie nie jest już osiągalne, usuwamy wpis. Każdy rodzaj wyłączasz w Ustawienia → Powiadomienia, wszystkie naraz w ustawieniach urządzenia lub przeglądarki. Bez powiadomień ab|takt działa tak samo; nowości widzisz wtedy w aplikacji.
Podstawą prawną jest wykonanie umowy o korzystanie z usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); powiadomienia są częścią usługi, którą sam włączasz. Zapisywanie identyfikatora urządzenia i adresu na twoim urządzeniu jest dozwolone na podstawie § 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG.
i) Zgody: co dotyczy wszystkich
O każdą zgodę z punktów 2 j–2 n pytamy cię osobno. Każda zgoda jest dobrowolna i domyślnie wyłączona. Żadna z nich nie jest potrzebna do założenia konta ani do korzystania z ab|takt. Udzielasz ich przy logowaniu, w Ustawienia → Zgody, w przypadku 2 m przy wysyłaniu próby, w przypadku 2 n w Ustawienia → Apple Watch. Poziom 1 z punktu 2 n zapisujemy tylko na twoim urządzeniu; dowód jego udzielenia (wersja, czas) jest dołączany do informacji o przesłanej próbie.
Każda zgoda ma stały tekst z oznaczeniem wersji. Przy każdym udzieleniu i wycofaniu zgody zapisujemy:
- cel, wersję tekstu, język i czas;
- miejsce udzielenia zgody;
- identyfikator twojego konta, a bez konta – identyfikator instalacji;
- w przypadku zgód dotyczących e-maili (2 j–2 l) dodatkowo adres e-mail, wartość kontrolną adresu oraz sposób, w jaki adres został potwierdzony.
W ten sposób wykazujemy, że wyrażono zgodę. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 7 ust. 1 RODO. Swoje zgody widzisz w Ustawienia → Zgody; są one zawarte w eksporcie twoich danych (Ustawienia → Dane w usłudze → „Eksportuj”).
Zgody dotyczące e-maili są dostępne tylko z kontem. Podajesz, na jaki adres mamy pisać. Jeśli logowanie właśnie wykazało, że ta skrzynka należy do ciebie (kod wysłany na ten adres lub „Zaloguj się przez Google” z adresem Gmail), zgoda obowiązuje od razu. W przeciwnym razie, np. po „Zaloguj się przez Apple” lub przy innym adresie, najpierw wysyłamy ci e-mail z linkiem potwierdzającym; bez kliknięcia usuwamy adres po dwóch dniach. Każdy e-mail zawiera link, którym jednym kliknięciem rezygnujesz z dokładnie tego celu.
j) Nowości e-mailem (dobrowolnie)
Jeśli wybierzesz „Nowości e-mailem”, najwyżej raz w miesiącu napiszemy ci, co nowego w ab|takt, np. o nowych funkcjach. Te e-maile nie zawierają ankiet, zaproszeń do rozmów ani badań, ani reklam innych podmiotów; do tego służą punkty 2 k i 2 l. Przetwarzamy twój adres e-mail i język. Podstawą prawną jest twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
k) Współdecyduj, co ab|takt będzie potrafić w przyszłości (dobrowolnie)
Jeśli wybierzesz „Współdecyduj”, napiszemy do ciebie e-mailem mniej więcej dwa do czterech razy w roku. Zapytamy, jakie są twoje wrażenia z ab|takt, zaprosimy cię na krótką rozmowę lub zaproponujemy wcześniejsze wypróbowanie nowych funkcji. Rozmowa odbywa się tylko wtedy, gdy przyjmiesz zaproszenie i wybierzesz termin; sposób jej przeprowadzenia jest opisany w zaproszeniu. Nie nagrywamy rozmów, chyba że wcześniej wyrazisz na to osobną zgodę.
Przetwarzamy twój adres e-mail, język, twoją rolę (jeśli ją podasz), twoje odpowiedzi i nasze notatki z rozmowy. Odpowiedzi i notatki wykorzystujemy wyłącznie do ulepszania ab|takt i podsumowujemy je bez twojego imienia i nazwiska. Podstawą prawną jest twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
l) Współtwórz badania nad próbami chóru (dobrowolnie)
Jeśli wybierzesz „Współtwórz badania nad próbami chóru”, zapraszamy cię e-mailem do badań dotyczących pracy nad próbami w chórach. Prowadzimy je wspólnie z partnerami akademickimi z dziedziny badań nad edukacją muzyczną. Przetwarzamy twój adres e-mail, język i, jeśli ją podasz, twoją rolę, aby zapraszać cię tylko do odpowiednich badań. Podstawą prawną jest twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Udzielenie tej zgody nie oznacza jeszcze udziału w żadnym badaniu. Każde badanie ma własną informację i własną zgodę. Informacja podaje wszystkie szczegóły, w tym to, kto odpowiada za badanie. O udziale decydujesz za każdym razem od nowa. Nie przekazujemy twojego adresu e-mail ani innych danych żadnemu partnerowi badawczemu, chyba że wyrazisz na to osobną zgodę.
m) Próby na potrzeby rozwoju (dobrowolnie)
Gdy wysyłasz próbę, pytamy cię, czy możemy ją dodatkowo przechowywać. Przy „Próby na potrzeby rozwoju” przechowujemy, odsłuchujemy i analizujemy następujące dane, aby ulepszać ab|takt i rozwijać nowe funkcje:
- nagrania twoich prób;
- takty i głosy rozpoznane w przesłanych razem z nimi nutach;
- wyniki (uwagi, transkrypcje, przypisanie do taktów).
Obejmuje to trenowanie na tych danych naszych własnych modeli rozpoznawania. Obrazów nut w tym celu nie przechowujemy. Nie oceniamy poszczególnych osób śpiewających i nie rozpoznajemy nikogo po głosie. Dostęp ma wyłącznie nasz zespół.
Głosy twojego chóru. Nagrania zawierają głosy osób śpiewających i wypowiedzi osoby prowadzącej chór. Próbę przechowujemy tylko wtedy, gdy osoba prowadząca chór potwierdziła dla tego chóru, że wszystkie osoby śpiewające zostały poinformowane i wyraziły zgodę oraz że wszystkie mają co najmniej 18 lat. Do ich danych ma zastosowanie ich zgoda, którą uzyskuje osoba prowadząca chór (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, zob. punkt 4). Kto nie wyraża już zgody, mówi o tym osobie prowadzącej chór lub pisze do nas na datenschutz@abtakt.com, podając chór i datę próby. Wtedy usuwamy przechowywane kopie tych prób.
Zgoda dotyczy twojego konta, a bez konta – tej instalacji. Podstawą prawną jest twoja zgoda oraz zgoda osób śpiewających i osoby prowadzącej chór (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
n) Apple Watch: ruchy ręki dyrygującej (dobrowolnie)
Za pomocą aplikacji ab|takt na Apple Watch sterujesz nagrywaniem na iPhonie, zaznaczasz miejsca dotknięciem i widzisz plan próby na nadgarstku. Zaznaczone miejsca należą do próby tak jak nagranie. Dźwięk strojenia zegarek lub iPhone jedynie odtwarza; nie zapisuje się przy tym niczego poza momentem, w którym rozbrzmiewa on w nagraniu.
Rejestrowanie ruchów (poziom 1). Tylko jeśli zezwolisz na „Rejestruj ruchy mojej ręki dyrygującej”, zegarek podczas twoich nagrań rejestruje przyspieszenie i obrót nadgarstka, na którym go nosisz, z dokładnymi znacznikami czasu. Zapisujemy też podane przez ciebie informacje: na którym nadgarstku jest zegarek, którą ręką wybijasz takt i czy jesteś osobą prawo- czy leworęczną, sposób dyrygowania (jeśli go podasz), model i wersję systemu zegarka i iPhone’a, dane o synchronizacji czasu między zegarkiem a nagraniem oraz to, jakie wskazówki wyświetlił ci zegarek. Na iPhonie aplikacja ustala na podstawie ruchów, w których fragmentach wybijano takt; jest to informacja o nagraniu, a nie ocena. W przypadku prób nagrywanych automatycznie ab|takt prosi zegarek o rejestrowanie przyspieszenia w zaplanowanym czasie także bez otwartej aplikacji (50 razy na sekundę); ab|takt zachowuje z tego tylko czas, w którym nagrywano próbę, a resztę odrzuca. Według informacji Apple sam zegarek przechowuje te wartości jeszcze przez maksymalnie trzy dni.
Aby zegarek mógł rejestrować dane podczas próby, ab|takt uruchamia na nim sesję treningową. Nie zapisujemy przy tym niczego w aplikacji Zdrowie i nie odczytujemy danych o zdrowiu; nie rejestrujemy tętna ani lokalizacji.
Dane trafiają z zegarka na twój iPhone i są usuwane z zegarka, gdy tylko tam dotrą. Na iPhonie są wyłączone z kopii zapasowych iCloud. Pozostają tam, dopóki ich nie usuniesz. W Ustawienia → Apple Watch możesz je przeglądać, eksportować pojedynczo lub wszystkie naraz (wraz z historią swoich zgód) i usuwać. Gdy przesyłasz próbę (2 b), dołączana jest krótka informacja o ruchach: że zostały zarejestrowane, którą ręką, jak długo, jak dokładna jest synchronizacja czasu, jaka część to wybijanie taktu i czy zostały udostępnione do badań. Tę informację widzisz przy próbie w aplikacji i w aplikacji webowej.
Udostępnianie do badań (poziom 2). Jeśli dodatkowo wybierzesz „Udostępnij do badań” (tylko z kontem), dla każdej próby nagranej z użyciem zegarka przesyłamy do ab|takt dane o ruchu wraz z powyższymi informacjami, w miarę możliwości przez Wi-Fi. Przechowujemy je w UE pod losowym identyfikatorem badawczym, a nie pod twoim imieniem i nazwiskiem ani identyfikatorem konta; przypisanie do twojego konta zna tylko nasz serwer, abyśmy mogli dane usunąć. Badamy te dane w następującym obszarze: ruchy dyrygenckie, ich timing i związek z brzmieniem chóru oraz przebiegiem prób, a także narzędzia, które przekazują osobom prowadzącym chóry informację zwrotną. Dostęp ma wyłącznie nasz zespół. Dźwięk próby przechowujemy w tym celu tylko wtedy, gdy dla tej próby udzielono także zgody „Próby na potrzeby rozwoju” (2 m), a chór wyraził zgodę. Publikowane są wyłącznie zbiorcze wyniki, które nie pozwalają rozpoznać żadnej osoby. Współpraca z instytucją badawczą jest możliwa tylko po udzieleniu osobnej, nowej zgody.
Nowe funkcje do wypróbowania jako pierwsze (poziom 3). Jeśli to wybierzesz, odnotujemy to przy twoim koncie i wcześniej udostępnimy ci nowe funkcje wynikające z tych badań. Nie musisz w tym celu udostępniać żadnych danych.
Nagrywanie zegarkiem. Jeśli twój iPhone jest nieosiągalny, możesz, tam gdzie aplikacja to oferuje, nagrać próbę mikrofonem zegarka. Dzieje się to tylko wtedy, gdy wybierzesz na zegarku „Nagrywaj zegarkiem”, i tylko jeśli wcześniej potwierdzisz, że chór o tym wie. Nagranie trafia potem na twój iPhone i jest wtedy nagraniem jak każde inne (2 b, punkt 4). Gdy iPhone jest dostępny, mikrofon zegarka pozostaje wyłączony.
Nie rozpoznajemy nikogo po ruchach, nie wyciągamy wniosków dotyczących zdrowia (np. drżenia) i nie oceniamy twojego dyrygowania. Zegarek rejestruje wyłącznie twoje własne ruchy; nie dotyczy to osób śpiewających.
Podstawą prawną jest twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), osobno dla każdego poziomu. Każdy poziom jest dobrowolny, domyślnie wyłączony i nie ma wpływu na funkcje ani cenę. Bez poziomu 1 nadal możesz używać zegarka do sterowania nagrywaniem i zaznaczania miejsc. Zgody mogą wyrażać osoby od 18 lat.
Nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.
3. Odbiorcy
- Amazon Web Services (AWS) z centrami danych w mieście Frankfurt am Main jako podmiot przetwarzający na podstawie art. 28 RODO: przechowywanie, przetwarzanie (także rozpoznawanie mowy, które działa na naszych serwerach z użyciem naszych własnych modeli), wysyłka e-maili i kopie zapasowe, także danych o ruchu zgodnie z 2 n.
- Google Cloud (Vertex AI) z centrami danych w UE jako podmiot przetwarzający na podstawie art. 28 RODO, w zakresie poszczególnych etapów przetwarzania, z modelami językowymi Google (Gemini) i Anthropic (Claude). Trafiają do nich wyłącznie teksty (transkrypcja wypowiedzianych uwag wraz z informacjami o nutach, teksty utworów, tekst rozpoznany w nutach) oraz obrazy pojedynczych stron przesłanych nut: w celu rozpoznania tytułu, kompozytora, części i występujących w utworze głosów, a jeśli brak tekstu utworu – w celu odczytania go ze stron. Nagrania nie są im przekazywane.
- Google Cloud Text-to-Speech za pośrednictwem europejskiego punktu końcowego, gdy zlecasz odczytanie na głos słów tekstu utworu: Google otrzymuje od naszego serwera tylko dotknięte słowa tekstu utworu wraz z ich wymową i językiem, bez żadnych informacji o tobie.
- Apple jako odrębny administrator, jeśli korzystasz z „Zaloguj się przez Apple” (w aplikacji lub w aplikacji webowej) albo z pęku kluczy iCloud. Apple nie otrzymuje od nas danych o ruchu. Przesyłanie danych między zegarkiem a iPhone’em odbywa się przez połączenie, które Apple zapewnia w tym celu na twoich urządzeniach.
- Google jako odrębny administrator, jeśli korzystasz z „Zaloguj się przez Google”.
- Usługi powiadomień (2 h2), tylko jeśli włączysz powiadomienia, jako odrębni administratorzy, którzy doręczają powiadomienia na własnych warunkach: Apple (Apple Push Notification Service) na iPhonie i iPadzie, Google (Firebase Cloud Messaging) na Androidzie, a w przeglądarce usługa producenta przeglądarki (np. Google dla Chrome, Mozilla dla Firefoksa, Apple dla Safari, Microsoft dla Edge). Otrzymują adres twojego urządzenia, tekst powiadomienia, link do aplikacji, wewnętrzne identyfikatory (chóru, terminu lub wiadomości), przy terminach godzinę rozpoczęcia, miejsce i link do mapy, liczbę na ikonę aplikacji, czas wygaśnięcia i ewentualnie kod odpowiedzi; w przeglądarce ta treść jest zaszyfrowana dla usługi, która widzi tylko adres, rozmiar i termin ważności. Doręczają powiadomienie i odrzucają je, jeśli nie udało się go doręczyć w terminie, który podajemy (najwyżej 24 godziny). Nigdy nie otrzymują treści wiadomości z twojego chóru.
- Osoby należące do chóru, prowadzenie i administracja twojego chóru w zakresie opisanym w punktach od 2 e do 2 e6.
- Partnerzy badawczy tylko wtedy, gdy wyrazisz osobną zgodę dla określonego badania (2 l).
Przetwarzamy dane w UE; usługi powiadomień mogą doręczać powiadomienia także spoza UE (zob. niżej). Niektórzy z naszych usługodawców należą do grup kapitałowych z siedzibą w USA, dlatego nie można całkowicie wykluczyć dostępu z USA. Zastosowanie mają w tym zakresie decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework oraz dodatkowo standardowe klauzule umowne UE.
Google i Apple przetwarzają dane logowania jako odrębni administratorzy także w USA. W przypadku przekazywania danych do USA opierają się, według własnych informacji, na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework, w ramach którego Google LLC i Apple Inc. posiadają certyfikację, oraz dodatkowo na standardowych klauzulach umownych UE. Szczegóły znajdziesz w politykach prywatności Google i Apple. Na potrzeby powiadomień przekazujemy dane wymienione w punkcie 2 h2 do Apple Inc. i Google LLC, także do USA; podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework (art. 45 RODO), w ramach którego obie spółki posiadają certyfikację. O tym, która usługa doręcza powiadomienie w przeglądarce, decyduje producent twojej przeglądarki; obowiązują jego warunki. Usługa ta może znajdować się poza UE, w szczególności w USA; treść powiadomienia otrzymuje wyłącznie w postaci zaszyfrowanej.
4. Ważne dla prowadzenia i administracji: wcześniej poinformuj chór
Kto nagrywa próbę, nagrywa także głosy innych osób. Poinformuj, proszę, swój chór przed nagraniem, że próba będzie nagrywana i w jakim celu (notatki z próby z ab|takt), uzyskaj zgodę osób w chórze i nie nagrywaj, jeśli ktoś się sprzeciwia. Służy do tego nasz tekst dla chóru do odczytania, wysłania lub wydrukowania i podpisania. Zgoda musi być dobrowolna: osoba, która nie wyrazi zgody, nie może z tego powodu ponieść żadnych negatywnych konsekwencji, także na zajęciach dydaktycznych. Nie nagrywaj próby, w której śpiewają osoby poniżej 18 lat (regulamin, punkt 6). Nie omawiaj spraw osobistych, np. dotyczących zdrowia, podczas nagrania albo przerwij na ten czas nagrywanie. Jeśli udostępniasz fragmenty chórowi, osoby w chórze słyszą też głosy innych: udostępniaj tylko wtedy, gdy chór się na to zgadza, i sprawdź podgląd. Jeśli próby mają być dodatkowo przechowywane na potrzeby rozwoju (2 m), zapytaj chór wcześniej osobno. Potwierdź to w ab|takt tylko wtedy, gdy wszystkie osoby śpiewające się zgadzają i mają co najmniej 18 lat; ab|takt daje ci w tym celu tekst dla chóru. Daj nam znać, jeśli ktoś wycofa swoją zgodę. Jeśli jako osoba prowadząca lub administracja piszesz wiadomość do chóru (2 e5) albo wpisujesz odpowiedź w imieniu osoby w chórze (2 e4), nie pisz nic o zdrowiu ani innych bardzo osobistych sprawach poszczególnych osób. Wiadomość czytają wszystkie osoby w chórze.
5. Okres przechowywania
- Instalacja, przesłane pliki, wyniki i członkostwa w przestrzeniach chóru wraz z dowodem twojej decyzji: do chwili, gdy je usuniesz – wszystkie naraz w aplikacji w Ustawienia → Dane w usłudze → „Usuń wszystkie moje dane”, przygotowane nuty także pojedynczo przez „Usuń nuty” – lub poprosisz nas o ich usunięcie. „Usuń wszystkie moje dane” usuwa to, co zostało przesłane z tego urządzenia lub tej przeglądarki; wyniki z innych urządzeń usuwasz tam lub pojedynczo na liście. Jeśli usuniesz aplikację lub dane aplikacji webowej w przeglądarce, nie usuwając wcześniej swoich danych w usłudze, pozostaną one zapisane, dopóki do nas nie napiszesz; podaj nam wtedy w miarę możliwości identyfikator instalacji (Ustawienia → O ab|takt). Pliki pośrednie powstające przy przetwarzaniu: najwyżej 30 dni.
- Części nagrania, które przy automatycznym przesyłaniu zostały wysłane już w trakcie nagrywania, a potem nigdy nie zostały w pełni przesłane lub przetworzone: najwyżej dwa dni od ostatniej części. Nagrania, których przetwarzanie się nie powiodło, są natomiast przechowywane tak jak inne przesłane pliki (patrz wyżej), aby można je było przetworzyć ponownie.
- Konto wraz z sesjami, odhaczonymi zaznaczeniami, informacjami o roli i głosie, powiązaniami z twoimi instalacjami i licznikami miesięcznymi: do chwili usunięcia konta lub usunięcia „Zaloguj się przez Apple” dla ab|takt; informacje o roli i głosie także do chwili wybrania „Usuń wszystkie informacje”; sesja kończy się z chwilą wylogowania, najpóźniej 90 dni po ostatnim użyciu. Jeśli usuniesz ab|takt ze swojego konta Google, nie będzie można już logować się przez Google; twoje konto ab|takt pozostaje, dopóki go nie usuniesz. Jeśli usuniesz konto, twoje przesłane pliki i wyniki pozostają przy instalacjach, z których zostały przesłane, i są widoczne już tylko tam; powiązanie kończy się także wtedy, gdy na danym urządzeniu wybierzesz „Usuń wszystkie moje dane”. Ścieżki do ćwiczenia usuwamy razem z kontem.
- Nowości, Współdecyduj, badania nad próbami chóru (2 j–2 l) wraz z twoim adresem e-mail: do chwili wycofania zgody lub usunięcia konta. Jeśli przez 24 miesiące nie napiszemy do ciebie w danym celu, ta zgoda wygasa, a adres usuwamy, gdy nie jest już potrzebny do żadnego innego celu. Podany adres, którego nie potwierdzisz przez link: dwa dni.
- Odpowiedzi i notatki z rozmów (2 k): najwyżej dwa lata od rozmowy.
- Przechowywane próby (2 m): do chwili wycofania zgody, usunięcia próby z tego zakresu lub wycofania zgody przez osobę z chóru, najdłużej 3 lata od próby. Jeśli konto lub instalacja nie są używane przez 24 miesiące, również usuwamy kopie. Już wytrenowane modele i zbiorcze dane liczbowe pozostają.
- Dane o ruchu z Apple Watch (2 n): na iPhonie do chwili ich usunięcia lub wybrania „Zakończ rejestrowanie”; na zegarku do chwili, gdy dotrą na iPhone. Wartości, które zegarek zarejestrował przy automatycznie nagrywanych próbach poza nagraniem, nie są przez nas zachowywane. Informacja o ruchach przy przesłanej próbie: tak długo jak próba (2 b). Dane o ruchu przesłane do badań: do chwili wycofania zgody, usunięcia zapisu lub próby, wybrania „Usuń wszystkie moje dane” lub usunięcia konta, najdłużej 3 lata od próby; jeśli twoje konto nie jest używane przez 24 miesiące, również je usuwamy. Zbiorcze wyniki, które nie pozwalają rozpoznać żadnej osoby, pozostają. Zapis o wcześniejszym dostępie do nowych funkcji: do chwili jego cofnięcia lub usunięcia konta.
- Dowód zgody (2 i: wersja, czas, wartość kontrolna adresu, bez tekstu jawnego): trzy lata od jej wygaśnięcia.
- Chór, członkostwa i zaproszenia: do chwili usunięcia chóru, opuszczenia go przez ciebie, usunięcia twojego członkostwa lub usunięcia twojego konta; zaproszenia – do chwili ich wygaśnięcia lub wycofania. Jeśli ostatnia osoba z administracji chóru, który ktoś założył samodzielnie, usunie swoje konto, administrację przejmuje osoba prowadząca, która należy do chóru najdłużej. Jeśli nie ma osoby prowadzącej, chór zostaje usunięty. Chóru, który utworzyliśmy my, w takim przypadku nie usuwamy; pozostaje, dopóki go nie usuniemy.
- Udostępnione treści: do chwili, gdy osoba prowadząca chór zakończy udostępnianie albo zostanie usunięta próba, której dotyczą, lub chór.
- Ścieżki do ćwiczenia: do chwili, gdy je usuniesz, usuniesz wszystkie ścieżki danego utworu lub usuniesz konto. Usuniętą ścieżkę kasujemy natychmiast. Niezapisane ścieżki usuwamy po 7 dniach. Jeśli udostępnianie się zakończy, ktoś opuści chór lub chór zostanie usunięty, kończy się tylko dostęp; twoje ścieżki pozostają na twoim koncie. Wcześniej pobrane linki działają potem już tylko przez krótki czas.
- Plan prób na koncie (2 e3): serie i utwory do chwili, gdy osoba prowadząca je usunie lub usunie swoje konto; plan pojedynczej próby 30 dni po jej dacie. Po usuniętych wpisach przez 90 dni pozostaje oznaczenie bez treści, aby pozostałe urządzenia przejęły usunięcie.
- Terminy chóru i wysłane programy (2 e3): 30 dni po terminie; odwołanych terminów po ich dacie już nie pokazujemy. Jeśli chór zostanie usunięty, usuwamy je razem z nim. Jeśli ktoś, kto utworzył termin lub wysłał program, usunie swoje konto, termin i program pozostają w chórze bez odniesienia do tej osoby.
- Potwierdzenia i odwołania obecności (2 e4) z powodem, notatką i dniem, do którego będziesz wiedzieć: do 4:00 (czasu lokalnego terminu) dnia następującego po terminie. Jeśli opuścisz chór lub usuniesz konto, natychmiast usuwamy twoje odpowiedzi. Zliczanie przed koncertem (2 e4): do 4:00 dnia następującego po koncercie; wcześniej, jeśli osoba prowadząca je wyłączy albo koncert zostanie odwołany lub przełożony; twoją liczbę także wtedy, gdy opuścisz chór lub usuniesz konto.
- Wiadomości (2 e5) wraz ze wszystkimi oznaczeniami przeczytania i potwierdzenia: 180 dni po wysłaniu; wcześniej, jeśli nadawca lub administracja je usunie, nadawca usunie swoje konto lub chór zostanie usunięty. Jeśli nadawca opuści chór, jego wiadomości pozostają do końca okresu. Jeśli opuścisz chór lub usuniesz konto, usuwamy twoje oznaczenia przeczytania i potwierdzenia.
- Przypisanie nagrania do terminu (2 e6): tak długo, jak nagranie jest przechowywane w usłudze; wcześniej, jeśli usuniesz przypisanie.
- Powiadomienia (2 h2): wpis urządzenia do chwili, gdy wyłączysz powiadomienia na tym urządzeniu, wybierzesz „Usuń wszystkie moje dane” lub usługa powiadomień zgłosi, że urządzenie nie jest już osiągalne; najpóźniej 180 dni po ostatnim uruchomieniu aplikacji lub aplikacji webowej na tym urządzeniu. Jeśli się wylogujesz lub usuniesz konto, usuwamy powiązanie z kontem. Którą próbę mamy ci zgłosić: do powiadomienia, najwyżej 8 dni. To, że urządzenie otrzymało powiadomienie: przy gotowej próbie 400 dni, aby po ponownym przetworzeniu nie przyszło drugie; przy terminie do 4:00 dnia następującego po terminie; przy wiadomości 7 dni po wysłaniu. To, że wysłano ci przypomnienie o terminie: do 4:00 dnia następującego po terminie.
- Okresy, które upływają automatycznie (od 2 e3 do 2 e6 oraz 2 h2): z końcem każdego z tych okresów dane znikają z aplikacji; technicznie są usuwane z reguły w ciągu kolejnych dwóch dni.
- Kody i dane służące ochronie przed nadużyciami: najwyżej 3 dni. Dzienniki techniczne: 30 dni. Odpowiedzi na nasze e-maile logowania: 30 dni.
- Adresy e-mail, na które nie udało się doręczyć wiadomości, pozostają na liście blokady wysyłki, dopóki nie poprosisz nas o ich usunięcie.
- Zgłoszenia: do zakończenia ich rozpatrywania, najwyżej trzy lata.
- Opinie (2 f2): 6 miesięcy. Jeśli wybierzesz „Usuń wszystkie moje dane”, z opinii przesłanych z tego urządzenia natychmiast usuwamy notatkę lub wiadomość, adres e-mail, wersję aplikacji oraz powiązanie z instalacją i kontem. Jeśli usuniesz konto, usuwamy powiązanie z kontem.
- Kopie zapasowe: Usunięte dane mogą jeszcze przez około 35 dni pozostawać w naszych kopiach zapasowych; używamy ich wyłącznie do przywracania danych.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20) oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach (art. 21). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3), w przypadku nagrań – wobec osoby prowadzącej chór lub wobec nas. Każdą zgodę z punktów 2 j–2 n wycofujesz osobno, w Ustawienia → Zgody lub e-mailem; zgody dotyczące e-maili także przez link w każdym e-mailu, a „Próby na potrzeby rozwoju” i „Udostępnij do badań” (2 n) także dla pojedynczych prób. To, co nastąpiło przed wycofaniem zgody, pozostaje zgodne z prawem. Zgodę na udział w badaniu wycofujesz w sposób opisany w informacji o badaniu. Napisz do nas na datenschutz@abtakt.com. Swoje dane w usłudze możesz też samodzielnie eksportować i usuwać: w aplikacji w Ustawienia → Dane w usłudze („Eksportuj”, „Usuń wszystkie moje dane”). Jeśli piszesz do nas bez konta, podaj identyfikator instalacji (Ustawienia → O ab|takt), abyśmy mogli odnaleźć twoje dane. Jeśli twój głos słychać na nagraniu przesłanym przez inną osobę, zwróć się do osoby prowadzącej chór lub do nas.
Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych, na przykład do organu właściwego dla miejsca twojego pobytu (w Austrii jest to Datenschutzbehörde) lub do organu właściwego dla nas: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
7. Obowiązek podania danych
Nie musisz niczego przesyłać ani zakładać konta. Bez konta możesz obejrzeć przykład i nagrywać na swoim urządzeniu, ale nie możesz niczego przesyłać, dołączać do chóru ani niczego udostępniać chórowi; bez przesłania pliku nie możemy przetworzyć nagrania. Zgody z punktów 2 j–2 n są dobrowolne; bez nich możesz korzystać z ab|takt w taki sam sposób. Bez zgody zgodnie z 2 n zegarek nie rejestruje ruchów. Potwierdzenia i odwołania obecności, potwierdzenia wiadomości i powiadomienia są dobrowolne; bez nich widzisz terminy i wiadomości w aplikacji.
8. Strona internetowa
Ta strona internetowa nie używa plików cookie ani śledzenia. Przy jej odwiedzaniu twój adres IP jest przetwarzany wyłącznie w celu dostarczenia stron (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).