Privacyverklaring

Deze vertaling is alleen ter informatie. Alleen de Duitse versie is bindend; er is ook een Engelse versie.
Unverbindliche Übersetzung — maßgeblich ist die deutsche Fassung.

Laatst bijgewerkt: 7 november 2026 · geldt voor de app ab|takt, de web-app en deze website. De Duitse versie (Datenschutzerklärung) is bindend.

Kort gezegd: het voorbeeld bekijken en repetities opnemen kan zonder account; de opnames blijven dan op je apparaat. Om opnames en bladmuziek te uploaden heb je een account nodig (vanaf 18, paragraaf 2 d). Opnames en bladmuziek komen alleen bij ons als je dat in de app kiest; we slaan ze op en verwerken ze in de EU. De opname zelf gaat naar geen enkele AI-dienstverlener, alleen teksten (zoals het transcript van de aanwijzingen) en afbeeldingen van afzonderlijke pagina’s bladmuziek. Wie opneemt, informeert het koor vooraf en vraagt om toestemming (paragraaf 4). Geen tracking, geen advertenties en maar één cookie: de technisch noodzakelijke aanmeldcookie van de web-app, zodat je in je browser aangemeld blijft (2 h). In een koor zien alleen de dirigenten en het koorbestuur wie zich voor een datum aan- of afmeldt; we verwijderen de antwoorden op de dag na de datum en maken er geen statistieken van, behalve een telling van de aanmeldingen per lid, die vóór een concert alleen de dirigent ziet en die we na het concert verwijderen (2 e4). Niemand behalve jij ziet of je een bericht van je koor hebt geopend (2 e5). Je krijgt alleen meldingen als je ze aanzet; ze bevatten nooit de tekst van een bericht; namen van personen vullen we niet in, alleen de naam van het koor en de plaats van een datum verschijnen zoals ze zijn ingevoerd (2 h2). Met de Apple Watch registreren we bewegingen van je dirigeerhand alleen als je dat toestaat; ze blijven op je iPhone, tenzij je ze beschikbaar stelt voor onderzoek (2 n). Je gegevens bij de dienst exporteer en verwijder je zelf in de app onder Instellingen → Gegevens bij de dienst; je kunt ons ook schrijven (paragraaf 5). Bindend is de volledige tekst hieronder.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Peachnote GmbH, Büchnerstr. 7, 86161 Augsburg (Duitsland), vertegenwoordigd door de bedrijfsleider (zie colofon). In deze verklaring ‘wij’.
E-mail: datenschutz@abtakt.com

We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat daartoe geen wettelijke verplichting bestaat.

2. Welke gegevens we verwerken en waarvoor

a) Installatie

Bij het eerste contact met onze server krijgt de app een willekeurige installatie-ID en een geheime sleutel; daarbij slaan we platform en app-versie op. Daarmee koppelen we je uploads en resultaten aan jou. Ben je in de app ingelogd, dan koppelen we de installatie aan je account (2 d). Waar de app het aanbiedt, kun je de installatie met een eenmalige overdrachtscode naar een ander apparaat overzetten. De installatie-ID staat in de app onder Instellingen → Over ab|takt. De rechtsgrond is de uitvoering van de gebruiksovereenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG).

b) Opnames en bladmuziek die je uploadt

Uploaden kan alleen als je bent ingelogd (2 d). Een opname wordt alleen geüpload als je dat in de app hebt gekozen (‘Repetities automatisch in de bladmuziek zetten’ of ‘In de bladmuziek zetten’). Bij automatisch uploaden kan dat al tijdens de opname gebeuren. Bladmuziek zonder opname wordt alleen geüpload als je daarvoor ‘Bladmuziek voorbereiden’ of ‘Bladmuziek laten lezen’ kiest of in de instellingen ‘Bladmuziek automatisch laten lezen’ hebt ingeschakeld (standaard uit). Dan uploaden we je eigen bladmuziek (pdf) zodra je die toevoegt of in de app opent, zonder verder te tikken, en lezen we die zoals met ‘Bladmuziek laten lezen’. Dat geldt alleen op het apparaat of in de browser waar je het hebt ingeschakeld; daar kun je het op elk moment uitschakelen. Met ‘Bladmuziek voorbereiden’ maken we daaruit de uitspraak en, bij herkende werken, de betekenis van de woorden; met ‘Bladmuziek laten lezen’ herkennen we titel, componist, delen en stemmen, zodat je oefenopnames voor de juiste stemmen kunt aanmaken. Ook bij ‘Bladmuziek voorbereiden’ herkennen we titel, componist, delen en stemmen van de bladmuziek. Het resultaat is een voorstel dat je kunt wijzigen. We slaan de bestanden en de gegevens daarover op (bijvoorbeeld bestandsnaam, tijdstip, opnamedatum, werk) en ook de versie en het tijdstip van je keuze als bewijs. Bij elke upload slaan we bovendien de account-ID op waarvan de maandlimiet wordt gebruikt (gebruiksvoorwaarden 2). We verwerken de uploads om daaruit repetitienotities te maken (aanwijzingen van de dirigent in de bladmuziek, uitspraak, liedtekst). De rechtsgrond is de uitvoering van de gebruiksovereenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG).

Opnames bevatten ook de stemmen van andere personen (koorleden, dirigent) en soms namen die tijdens de repetitie vallen. Deze gegevens ontvangen we van de persoon die de opname uploadt. We herkennen niemand aan de stem; daarbij ontstaan geen biometrische gegevens in de zin van artikel 9 AVG. Tijdens een repetitie kan echter terloops iets persoonlijks worden gezegd, bijvoorbeeld over de gezondheid van een koorlid; dat kan dan in het transcript staan. Zulke gegevens analyseren we niet gericht. De rechtsgrond is de toestemming van deze personen (artikel 6, lid 1, onder a, AVG) en, voor terloops genoemde bijzondere categorieën van persoonsgegevens, hun uitdrukkelijke toestemming (artikel 9, lid 2, onder a, AVG). De persoon die opneemt, vraagt deze toestemming vooraf (paragraaf 4).

c) Koorruimtes

Voer je de uitnodigingscode in van een koorruimte die wij hebben ingericht, dan slaan we op dat je installatie daarbij hoort (artikel 6, lid 1, onder b, AVG).

d) Account (vanaf 18 jaar; nodig om te uploaden)

Het voorbeeld en het opnemen op je apparaat werken zonder account. Om opnames of bladmuziek te uploaden, heb je een account nodig; dat is alleen voor personen vanaf 18 jaar. Met het account tellen we de maandlimiet (gebruiksvoorwaarden 2) en tonen we je je resultaten op alle apparaten waarop je bent ingelogd. Je logt in met een code per e-mail; waar de app het aanbiedt, ook met ‘Inloggen met Apple’ of ‘Inloggen met Google’. Welke manieren er zijn, staat op de inlogpagina van de app. We verwerken:

Bij ‘Inloggen met Google’ en ‘Inloggen met Apple’ in de web-app stuurt je browser je pas na je klik door naar de inlogpagina van Google of Apple; daarvoor laadt de web-app niets van Google of Apple. Het inloggen bij je Google-account of je Apple ID verwerken Google en Apple onder eigen verantwoordelijkheid (paragraaf 3); daarbij kunnen zij op hun eigen pagina’s cookies gebruiken. Wij ontvangen alleen de hierboven genoemde gegevens, nooit je wachtwoord.

De rechtsgrond is de uitvoering van de gebruiksovereenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG); bij het aanmaken van het account aanvaard je de gebruiksvoorwaarden en bevestig je dat je minstens 18 jaar oud bent. Toestemmingen volgens 2 j–2 n staan daar los van (2 i). Opnames en resultaten blijven horen bij de installatie waarvandaan je ze hebt geüpload; via de koppeling zie en beheer je ze op alle apparaten waarop je met dit account bent ingelogd. Anderen zien ze niet, behalve wat je met je koor deelt (2 e).

e) Koren en delen met het koor

Met een account kun je een koor aanmaken, leden uitnodigen of lid worden van een koor. We verwerken de naam van het koor, uitnodigingen en per lidmaatschap de weergavenaam, stem en rol, en ook sinds wanneer en op welke manier (bijvoorbeeld als oprichter of via een uitnodiging) iemand bij het koor hoort. De rollen zijn lid, dirigent (leidt het koor) en koorbestuur (beheert het koor); één persoon kan tegelijk dirigent en koorbestuur zijn. Wie een koor aanmaakt, beheert het en kiest zelf of hij het ook leidt. Het koorbestuur nodigt leden en dirigenten uit, kent de rollen dirigent en koorbestuur toe en trekt ze in, wijzigt de instellingen van het koor en kan het verwijderen. Dirigenten en koorbestuur kunnen de stem van leden invullen; we slaan op wie een stem heeft ingevuld (het lid zelf, een dirigent of het koorbestuur) en wanneer. Onder ‘Mijn rol’ kun je je rol als dirigent of koorbestuur zelf neerleggen; het laatste lid van het koorbestuur kan dat niet en kan het koor ook niet verlaten, totdat iemand anders het beheer overneemt. Dirigenten en koorbestuur zien van de leden de weergavenaam, stem en rol, sinds wanneer iemand erbij hoort en wie de stem heeft ingevoerd, geen e-mailadressen. Leden zien de naam van het koor, de weergavenamen van de dirigenten en het aantal leden.

De dirigent beslist welke aanwijzingen van een verwerkte repetitie met het koor worden gedeeld. Gedeeld worden de letterlijke tekst van de geselecteerde aanwijzingen, de bijbehorende audiofragmenten van de dirigent en gezongen passages en de pagina’s van de bladmuziek; nooit de hele opname. De gedeelde inhoud ontvangen alleen de leden en de dirigenten van dit koor. De rechtsgrond is de uitvoering van de gebruiksovereenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG); voor de stemmen van de koorleden in gedeelde fragmenten geldt hun toestemming (artikel 6, lid 1, onder a, AVG, paragraaf 4).

e2) Oefentracks

Als dirigent kun je voor een stuk oefentracks uploaden of in de app inzingen, één track per stem. We slaan de audiobestanden op, de stem, duur en tempo, titel en componist van het stuk, je naam in het koor en de versie en het tijdstip van je bevestiging dat je de opnames mag delen. De tracks horen bij je account. Deel je ze met een koor, dan kunnen de leden en de dirigenten van dit koor ze in de app beluisteren; een bestand om te downloaden krijgen ze niet. Volledig voorkomen dat iemand meeneemt wat hij of zij hoort, kan dit niet. Leden horen per stem alleen de gemarkeerde track; als ze luisteren, slaan we alleen de gebruikelijke technische gegevens op. Zingen anderen mee op je opnames, vraag het hun dan vooraf. De rechtsgrond is de uitvoering van de gebruiksovereenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG).

e3) Repetitieplanning, data en programma

Waar de app dat aanbiedt, bewaart de dirigent zijn repetitieplanning in zijn account, zodat al zijn apparaten die tonen: wekelijkse reeksen en losse data met titel, datum, tijd, duur, tijdzone, plaats en soort datum (bijvoorbeeld repetitie of concert), uitzonderingen (verplaatst, afgelast), vakanties en per repetitie het programma met stukken (titel, componist, delen), geplande minuten en korte notities.

Hoort een repetitieplanning bij een koor, dan worden de data daarin data van het koor. Dirigenten en koorbestuur kunnen daarnaast losse data van het koor aanmaken, in de kalender ook meerdere tegelijk, ze verplaatsen en afgelasten en de plaats wijzigen. Van een datum van het koor slaan we datum, tijd, duur, tijdzone, titel, soort, status (gepland, verplaatst, afgelast) en plaats op. De plaats is een vrije tekst van maximaal 120 tekens, desgewenst met een kaartlink; uit de link lezen we de coördinaten. Een plaats kan een adres zijn. Vul een privéadres alleen in als de persoon die daar woont ermee instemt. Staat in de plaats het adres van iemand die de datum niet zelf heeft aangemaakt, dan is de rechtsgrond het gerechtvaardigd belang van het koor en van ons om op die plaats repetities te organiseren (artikel 6, lid 1, onder f, AVG); die persoon kan bezwaar maken (paragraaf 6). We slaan op wie een datum heeft aangemaakt, maar tonen dat aan niemand.

Alleen de dirigent stuurt het programma van een repetitie naar het koor. Leden zien daarin de programmaonderdelen, bij stukken titel, componist, delen en maten, maar niet de geplande minuten en niet de notities. We slaan op wie het programma heeft gestuurd, maar tonen dat aan niemand. Alle leden van het koor zien de data met plaats en het gestuurde programma in de app en, als ze dat aanzetten, in meldingen (2 h2). De rechtsgrond is de uitvoering van de gebruiksovereenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG).

e4) Aan- en afmelden

Waar de app dat aanbiedt, reageer je als lid op een datum van je koor: ‘Ik kom’, ‘Weet nog niet’ (desgewenst met de dag waarop je het weet, uiterlijk de dag ervoor) of ‘Kan niet’ (desgewenst met een reden – privé, werk, vakantie of anders – en een notitie van maximaal 140 tekens). We slaan je antwoord op met tijdstip en kanaal (bijvoorbeeld app of melding). Je kunt tot het begin van de datum antwoorden en je antwoord wijzigen. Bij wekelijkse repetities vraagt het koor meestal alleen naar afmeldingen: wie niet reageert, staat ingepland als ‘komt (zonder antwoord)’. Dirigenten en koorbestuur kunnen voor een reeks of een datum instellen dat iedereen moet reageren. Wordt een datum verplaatst waarvoor je je had aangemeld of ‘Weet nog niet’ had geantwoord, dan vragen we je je antwoord te bevestigen.

De dirigenten en het koorbestuur van je koor zien voor elke komende datum (‘Wie komt er?’), met naam en per stem, wie komt, wie zonder antwoord is ingepland, wie het nog niet weet, wie niet kan, wie een verplaatste datum nog niet heeft bevestigd en wie nog niet heeft gereageerd; daarbij de dag waarop iemand het weet, de reden en de notitie. Andere leden zien je antwoord niet; een herinnering vermeldt hun hooguit hoeveel mensen zich hebben aangemeld. Dirigenten of koorbestuur kunnen namens jou een antwoord invullen, bijvoorbeeld als je je persoonlijk bij hen afmeldt, zonder reden en notitie. Het antwoord is dan gemarkeerd als ‘ingevoerd door de dirigent’ of ‘ingevoerd door het beheer’, zonder de naam van de persoon, en je kunt het wijzigen. Dirigenten en koorbestuur kunnen automatische herinneringen voor een reeks of een datum instellen en hooguit één keer per dag handmatig aan een datum herinneren.

Alle antwoorden, redenen, notities en dagen waarop iemand het weet, verwijderen we op de dag na de datum om 4:00 uur (plaatselijke tijd van de datum). Vanaf dan ziet ook de dirigent ze niet meer. We maken er geen aanwezigheidsstatistieken van.

Uitzondering vóór een concert. Vóór een concert kan de dirigent een telling aanzetten; het koorbestuur kan dat niet. ab|takt telt dan voor elk lid bij hoeveel van de laatste repetities vóór het concert (de dirigent kiest 1 tot 12) het zich heeft aangemeld. Bij repetities waarvoor alleen afmeldingen worden gevraagd, telt een ontbrekend antwoord als aanmelding. Alleen repetities na het aanzetten worden geteld. Bij deze repetities toont de app alle leden dat de dirigent vóór het concert de aanmeldingen telt. De dirigent ziet de aantallen per lid met weergavenaam en stem. Er worden antwoorden geteld, niet wie er echt was. Andere leden en het koorbestuur zien de aantallen niet. We verwijderen ze op de dag na het concert om 4:00 uur, en jouw aantal ook als je het koor verlaat of je account verwijdert. Zet de dirigent de telling uit, of wordt het concert afgelast of verplaatst, dan eindigt de telling en verwijderen we de aantallen.

Een reden ‘ziek’ bestaat bewust niet; schrijf in de notitie alsjeblieft niets over je gezondheid. Of en hoe je reageert, bepaal je zelf. De rechtsgrond is de uitvoering van de gebruiksovereenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG).

e5) Berichten van dirigenten en koorbestuur

Waar de app dat aanbiedt, schrijven dirigenten en koorbestuur berichten aan de leden van hun koor: een tekst van maximaal 2.000 tekens, desgewenst met verwijzing naar een datum. We slaan de tekst op, de account-ID en de rol van de afzender (dirigent of koorbestuur), het tijdstip, de datum waarnaar verwezen wordt, het aantal ontvangers en of om bevestiging wordt gevraagd. Als afzender zien de leden alleen de rol, niet de naam. Het bericht gaat naar alle leden van het koor met een account die er op het moment van verzenden bij horen. Wie later lid wordt, ziet een bericht zolang het actueel is: met verwijzing naar een datum tot het einde van de dag waarop de datum eindigt (plaatselijke tijd van de datum), anders 30 dagen na verzending; daarover krijgt die persoon geen melding.

Of en wanneer je een bericht hebt geopend, slaan we alleen in je account op, zodat je apparaten weten wat nieuw is, en voor het getal op het app-pictogram (2 h2). Niemand behalve jij ziet dat. Ook dirigenten en koorbestuur komen niet te weten wie een bericht heeft geopend en krijgen daar geen getal van.

Vraagt de afzender om bevestiging, dan zie je de knop ‘Gelezen, dank je’. Pas als je daar zelf op tikt, in de app of in de melding, zien de dirigenten en het koorbestuur van je koor je weergavenaam, je stem en het tijdstip van de bevestiging, en per stem hoeveel ontvangers hebben bevestigd; een lijst van wie niet heeft bevestigd, bestaat niet. Zonder dat verzoek is er geen bevestiging. Of je bevestigt, bepaal je zelf.

De tekst van een bericht bepaalt de afzender. Die mag er geen gegevens over de gezondheid of andere zeer persoonlijke zaken van individuele leden in zetten (paragraaf 4). De tekst blijft in ab|takt; meldingen bevatten hem nooit. We verwijderen een bericht met alle lees- en bevestigingsmarkeringen 180 dagen na verzending. De afzender of het koorbestuur kan het eerder voor iedereen verwijderen; verwijdert de afzender zijn account, dan verwijderen we ook zijn berichten. De rechtsgrond is de uitvoering van de gebruiksovereenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG).

e6) Een opname aan een datum koppelen

Waar de app dat aanbiedt, kun je een repetitie die je hebt opgenomen en overgezet koppelen aan een datum van een koor dat je leidt of beheert. De app stelt je daarvoor de data van die koren voor uit de zeven dagen vóór en na de opname, de datum die bij het tijdstip van de opname past als eerste; koppelen doe je zelf. We slaan de koppeling op bij je opname, samen met datum, tijd, tijdzone, titel, soort en plaats van de datum, zodat ze blijft bestaan als de datum zelf na zijn termijn is verwijderd; zolang de datum bestaat, nemen we de wijzigingen ervan over. Deel je aanwijzingen uit een repetitie met het koor (2 e), dan slaan we bij de gedeelde inhoud de gekoppelde datum op of, zonder koppeling, de datum van het koor waarin het tijdstip van de opname valt (van een uur vóór het begin tot twee uur na het einde). Aan de leden tonen we die niet. De koppeling zelf zie alleen jij; ze maakt de opname voor niemand zichtbaar. Voor de opname, het delen en de toestemming van het koor blijven 2 b, 2 e en paragraaf 4 gelden. De rechtsgrond is de uitvoering van de gebruiksovereenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG).

f) Meldingen

Als je inhoud meldt, verwerken we de melding, de betreffende inhoud en je contactgegevens, als je die opgeeft. De rechtsgrond is artikel 6, lid 1, onder c, AVG in samenhang met artikel 16 van de digitaledienstenverordening (DSA) en artikel 6, lid 1, onder f, AVG; ons gerechtvaardigd belang is dat we onrechtmatige inhoud kunnen verwijderen.

f2) Feedback

Stuur je ons feedback over een aanwijzing (‘Klopt de aanwijzing niet?’) of, waar de app het aanbiedt, over de app (‘Feedback geven’), dan slaan we die op met tijdstip, taal, platform en app-versie. Bij een aanwijzing zijn dat je keuze, je vrijwillige notitie en welke aanwijzing je bedoelt (pakket, aanwijzing, weergegeven maten en stemmen, waar je hem hebt gezien); bij de app je bericht, op welke pagina van de app je het hebt geschreven en, als je het opgeeft, je e-mailadres voor ons antwoord. Opnames en de tekst van de aanwijzingen horen daar niet bij.

Heeft je app al een installatie-ID, dan koppelen we de feedback aan de installatie en, als je bent ingelogd, aan je account, zodat we hem met je gegevens kunnen exporteren en verwijderen. Feedback ziet alleen ons team. We gebruiken hem om fouten te vinden en te verhelpen en ab|takt te verbeteren, en, als je een e-mailadres opgeeft, om je te antwoorden. De rechtsgrond is artikel 6, lid 1, onder f, AVG; ons gerechtvaardigd belang is een foutloze dienst en het beantwoorden van je feedback.

g) Beveiliging en foutopsporing

Bij elke verbinding wordt je IP-adres verwerkt om het verzoek te beantwoorden. Onze server logt technische gegevens over elk verzoek (bijvoorbeeld tijdstip, functie, resultaat, app-versie) zonder inhoud en zonder IP-adres. Ter bescherming tegen misbruik (bijvoorbeeld het uitproberen van codes) verwerken we kortstondig gepseudonimiseerde gegevens, zoals controlewaarden van het IP-adres of het e-mailadres. De rechtsgrond is artikel 6, lid 1, onder f, AVG; ons gerechtvaardigd belang is een veilige en goed werkende dienst. Stuur je ons zelf een diagnoselogboek van de app, dan gebruiken we dat alleen voor je verzoek.

h) Opslag op je apparaat

De app en de web-app slaan op je apparaat op wat voor de dienst nodig is (bijvoorbeeld opnames, bladmuziek, je keuzes, de sleutel van de installatie en de aanmelding); dat is op grond van § 25, lid 2, nr. 2 TDDDG (Duitse wet op gegevensbescherming bij telecommunicatie en digitale diensten) zonder toestemming toegestaan. Nadat je je hebt aangemeld, plaatst de web-app (abtakt.app) één enkele cookie, ‘__Host-abt_restore’; die is technisch noodzakelijk en daarom eveneens op grond van § 25, lid 2, nr. 2 TDDDG zonder toestemming toegestaan. Hij bevat de installatie-ID en een willekeurige code waarmee je browser je aangemeld houdt, ook als hij de rest van de opslag van de site wist (Safari bijvoorbeeld na zeven dagen zonder bezoek). Hij geldt hoogstens 400 dagen, wordt na 180 dagen zonder gebruik ongeldig en wordt verwijderd wanneer je uitlogt, de gegevens in deze browser wist of je account verwijdert. We bewaren alleen een controlewaarde van de code, nooit de code zelf; ‘Overal uitloggen’ in de accountinstellingen beëindigt de aanmelding op alle apparaten en maakt al deze cookies waardeloos. Verder plaatsen we geen cookies en gebruiken we geen tracking en geen advertenties. Gebruik je de iCloud-sleutelhanger, dan synchroniseert Apple de sleutel van de installatie naar je andere apparaten. Op apparaten op onze beursstand worden je gegevens na het bezoek van het apparaat en van de server verwijderd, tenzij je je resultaat met een overdrachtscode meeneemt. Bewegingsgegevens van de Apple Watch (2 n) staan op de iPhone in een eigen map die is uitgesloten van iCloud-back-ups, en op het horloge alleen tot ze zijn overgezet. Herinneringen aan het starten van een opname plant de app op je apparaat; daarvoor gaat er niets naar ons, Apple of Google. Meldingen over je repetities en je koor, ook herinneringen om je aan of af te melden, komen daarentegen van onze server (2 h2). Heb je meldingen aangezet, dan slaat de app of de browser daarvoor een apparaat-ID op en het adres waarop de meldingsdienst je apparaat bereikt.

h2) Meldingen en getal op het app-pictogram (vrijwillig)

Waar de app of de web-app dat aanbiedt, laat die je weten wanneer een repetitie die je ter verwerking hebt verstuurd klaar is of niet volledig kon worden verwerkt. Als lid van een koor kun je bovendien een melding krijgen wanneer de dirigent een programma stuurt of wijzigt, een datum wordt verplaatst waarvoor je je had aangemeld of waarover je twijfelde, je wordt gevraagd je aan of af te melden of dirigenten of koorbestuur een bericht schrijven. Elke soort zet je afzonderlijk aan en uit onder Instellingen → Meldingen. De soorten over je koor staan uit tot je ze aanzet. Je apparaat of je browser vraagt je eerst zelf om toestemming.

Staat dit aan, dan slaan we voor dit apparaat op:

Zodat niemand dezelfde melding twee keer krijgt, houden we bij welke meldingen een apparaat al heeft gekregen en aan welke leden al een herinnering voor een datum is gestuurd.

Meldingen bevatten alleen korte teksten:

De tekst van een bericht, titels van werken, de bewoording van aanwijzingen en redenen of notities bij afmeldingen sturen we nooit mee. Namen van personen vullen we niet in; alleen wat in de naam van het koor of in de plaats van een datum staat, verschijnt zoals het is ingevoerd. Verzoeken om je aan of af te melden en berichten met een verzoek om bevestiging bevatten een ondertekende code. Die geldt alleen voor jou en voor deze datum of dit bericht en laat je direct vanuit de melding antwoorden.

Tussen 21 en 8 uur (tijd van je apparaat) sturen we geen meldingen; de melding komt dan om 8 uur. Herinneringen om je aan of af te melden sturen we alleen tussen 9 en 20 uur (plaatselijke tijd van de datum). Kan een melding niet op tijd worden afgeleverd, dan vervalt ze: over een afgeronde repetitie na 36 uur, over een datum uiterlijk op de dag na de datum, over een bericht na 7 dagen of zodra je het bericht hebt geopend. Reclame sturen we nooit als melding.

Getal op het app-pictogram. Waar je apparaat dat ondersteunt, toont het app-pictogram hoeveel berichten van je koren je nog niet hebt geopend. Dat getal berekenen we op onze server uit je leesmarkeringen (2 e5) en sturen we mee met de melding over een bericht. Andere meldingen tellen niet mee.

Voor de aflevering geven we de tekst, de link naar de app, interne kenmerken (koor, datum of bericht), bij data begintijd, plaats en kaartlink, het getal, de vervaltijd en eventueel de antwoordcode door aan de meldingsdienst van je apparaat (paragraaf 3). In de browser is de inhoud versleuteld voor de meldingsdienst; die ziet alleen het adres, de grootte en de geldigheidstermijn. Meldt de dienst dat het apparaat niet meer bereikbaar is, dan verwijderen we de vermelding. Elke soort zet je uit onder Instellingen → Meldingen, alle tegelijk in de instellingen van je apparaat of browser. Zonder meldingen werkt ab|takt net zo; nieuwe dingen zie je dan in de app.

De rechtsgrond is de uitvoering van de gebruiksovereenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG); de meldingen zijn een onderdeel van de dienst dat je zelf aanzet. Het opslaan van de apparaat-ID en het adres op je apparaat is toegestaan op grond van § 25, lid 2, nr. 2 TDDDG.

i) Toestemmingen: wat voor alle geldt

Voor de paragrafen 2 j tot en met 2 n vragen we je telkens afzonderlijk. Elke toestemming is vrijwillig en staat standaard uit. Voor een account en voor het gebruik van ab|takt heb je er geen enkele nodig. Je geeft ze bij het inloggen, onder Instellingen → Toestemmingen, bij 2 m bij het versturen van een repetitie, bij 2 n onder Instellingen → Apple Watch. Niveau 1 van 2 n slaan we alleen op je apparaat op; het bewijs ervan (versie, tijdstip) gaat mee met de vermelding bij een geüploade repetitie.

Elke toestemming heeft een vaste tekst met een versie. Bij elke keer dat je toestemming geeft of intrekt, slaan we op:

Daarmee tonen we aan dat je toestemming hebt gegeven. De rechtsgrond daarvoor is artikel 6, lid 1, onder c, in samenhang met artikel 7, lid 1, AVG. Je toestemmingen zie je onder Instellingen → Toestemmingen; ze zitten in de export van je gegevens (Instellingen → Gegevens bij de dienst → ‘Exporteren’).

De toestemmingen per e-mail zijn er alleen met een account. Je geeft aan naar welk adres we schrijven. Heeft je aanmelding net laten zien dat dit postvak van jou is (een code naar dit adres, of ‘Inloggen met Google’ met een Gmail-adres), dan geldt de toestemming meteen. Anders, bijvoorbeeld na ‘Inloggen met Apple’ of bij een ander adres, sturen we je eerst een e-mail met een bevestigingslink; zonder klik verwijderen we het adres na twee dagen. Elke e-mail bevat een link waarmee je je met één klik afmeldt voor precies dit doel.

j) Nieuws per e-mail (vrijwillig)

Kies je ‘Nieuws per e-mail’, dan schrijven we je hoogstens één keer per maand wat er nieuw is bij ab|takt, bijvoorbeeld nieuwe functies. Deze e-mails bevatten geen enquêtes, geen uitnodigingen voor gesprekken of studies en geen reclame voor anderen; daarvoor zijn 2 k en 2 l er. We verwerken je e-mailadres en de taal. De rechtsgrond is je toestemming (artikel 6, lid 1, onder a, AVG).

k) Meepraten over wat ab|takt hierna kan (vrijwillig)

Kies je ‘Meepraten’, dan schrijven we je ongeveer twee tot vier keer per jaar per e-mail. We vragen je hoe je ab|takt ervaart, nodigen je uit voor een kort gesprek of bieden je aan nieuwe functies vooraf uit te proberen. Een gesprek vindt alleen plaats als je de uitnodiging aanneemt en een tijdstip kiest; hoe het plaatsvindt, staat in de uitnodiging. We nemen gesprekken niet op, tenzij je daar vooraf afzonderlijk toestemming voor geeft.

We verwerken je e-mailadres, de taal, je rol (indien opgegeven), je antwoorden en onze notities uit een gesprek. Antwoorden en notities gebruiken we alleen om ab|takt te verbeteren, en we vatten ze samen zonder je naam. De rechtsgrond is je toestemming (artikel 6, lid 1, onder a, AVG).

l) Meewerken aan onderzoek naar koorrepetities (vrijwillig)

Kies je ‘Meewerken aan onderzoek naar koorrepetities’, dan nodigen we je per e-mail uit voor studies over het repetitiewerk in koren. We voeren die uit samen met academische partners uit het muziekpedagogisch onderzoek. We verwerken je e-mailadres, de taal en, indien opgegeven, je rol, zodat we je alleen voor passende studies uitnodigen. De rechtsgrond is je toestemming (artikel 6, lid 1, onder a, AVG).

Met deze toestemming neem je nog niet deel aan een studie. Elke studie heeft een eigen informatie en een eigen toestemming. De informatie noemt alle details, ook wie verantwoordelijk is voor de studie. Of je meedoet, beslis je elke keer opnieuw. Je e-mailadres en andere gegevens geven we aan geen enkele onderzoekspartner door, tenzij je daar afzonderlijk toestemming voor geeft.

m) Repetities voor de verdere ontwikkeling (vrijwillig)

Als je een repetitie verstuurt, vragen we je of we die daarnaast mogen bewaren. Met ‘Repetities voor de verdere ontwikkeling’ bewaren, beluisteren en analyseren we het volgende om ab|takt te verbeteren en nieuwe functies te ontwikkelen:

Daartoe hoort dat we er onze eigen herkenningsmodellen mee trainen. Afbeeldingen van bladmuziek bewaren we daarvoor niet. We beoordelen geen individuele zangers en herkennen niemand aan de stem. Alleen ons team heeft toegang.

De stemmen van je koor. Opnames bevatten de stemmen van de meezingenden en de spraak van de dirigent. We bewaren een repetitie alleen als de dirigent voor dit koor heeft bevestigd: alle meezingenden zijn geïnformeerd en stemmen ermee in, en iedereen is minstens 18 jaar oud. Voor hun gegevens geldt hun toestemming, die de dirigent vraagt (artikel 6, lid 1, onder a, AVG, zie paragraaf 4). Wie niet meer instemt, zegt dat tegen de dirigent of schrijft ons op datenschutz@abtakt.com, met koor en repetitiedatum. Dan verwijderen we de bewaarde kopieën van deze repetities.

De toestemming geldt voor je account, zonder account voor deze installatie. De rechtsgrond is je toestemming en die van de meezingenden en de dirigent (artikel 6, lid 1, onder a, AVG).

n) Apple Watch: bewegingen van de dirigeerhand (vrijwillig)

Met de app ab|takt op de Apple Watch bedien je de opname op de iPhone, markeer je plekken met een tik en zie je het repetitieschema om je pols. Gemarkeerde plekken horen bij de repetitie, net als de opname. De stemtoon wordt door het horloge of de iPhone alleen afgespeeld; daarbij wordt niets opgeslagen behalve het tijdstip waarop hij in de opname klinkt.

Bewegingen registreren (niveau 1). Alleen als je ‘Bewegingen van mijn dirigeerhand registreren’ toestaat, registreert het horloge tijdens je opnames de versnelling en draaiing van de pols waaraan je het draagt, met nauwkeurige tijdstempels. Daarbij slaan we je gegevens op over aan welke pols het horloge zit, met welke hand je de maat slaat en of je rechts- of linkshandig bent, hoe er gedirigeerd is (als je dat opgeeft), model en systeemversie van horloge en iPhone, gegevens over de tijdsynchronisatie tussen horloge en opname en welke meldingen het horloge je heeft gegeven. Op de iPhone bepaalt de app uit de bewegingen in welke gedeelten je de maat hebt geslagen; dat is een gegeven over de opname, geen beoordeling. Bij repetities die je automatisch laat opnemen, vraagt ab|takt het horloge om in de geplande periode de versnelling ook zonder geopende app te registreren (50 keer per seconde); ab|takt houdt daarvan alleen de tijd waarin de repetitie is opgenomen en verwerpt de rest. Volgens Apple bewaart het horloge deze waarden zelf nog tot drie dagen.

Zodat het horloge tijdens de repetitie kan registreren, start ab|takt er een trainingssessie op. We slaan daarbij niets op in de app Gezondheid en lezen geen gezondheidsgegevens; hartslag en locatie leggen we niet vast.

De gegevens gaan van het horloge naar je iPhone en worden op het horloge verwijderd zodra ze daar zijn aangekomen. Op de iPhone zijn ze uitgesloten van iCloud-back-ups. Ze blijven daar tot je ze verwijdert. Je kunt ze onder Instellingen → Apple Watch bekijken, afzonderlijk of allemaal exporteren (met je toestemmingsgeschiedenis) en verwijderen. Upload je een repetitie (2 b), dan gaat er een korte vermelding over de bewegingen mee: dat ze zijn geregistreerd, met welke hand, hoe lang, hoe nauwkeurig de tijdsynchronisatie is, hoeveel daarvan maatslaan was en of je ze voor onderzoek beschikbaar hebt gesteld. Deze vermelding zie je in de app en in de web-app bij de repetitie.

Beschikbaar stellen voor onderzoek (niveau 2). Als je daarnaast ‘Beschikbaar stellen voor onderzoek’ kiest (alleen met account), uploaden we bij elke repetitie die je met het horloge opneemt de bewegingsgegevens met de bovengenoemde gegevens naar ab|takt, bij voorkeur via wifi. We bewaren ze in de EU onder een willekeurige onderzoeks-ID, niet onder je naam of je account-ID; de koppeling aan je account kent alleen onze server, zodat we kunnen verwijderen. We onderzoeken de gegevens binnen dit onderzoeksgebied: dirigeerbewegingen, hun timing en hun samenhang met de klank van het koor en het verloop van repetities, en hulpmiddelen die dirigenten feedback geven. Alleen ons team heeft toegang. Het geluid van een repetitie bewaren we daarvoor alleen als je voor deze repetitie ook ‘Repetities voor de verdere ontwikkeling’ (2 m) hebt gegeven en het koor heeft ingestemd. Er worden alleen samengevatte resultaten gepubliceerd waaruit geen persoon herkenbaar is. Samenwerking met een onderzoeksinstelling is er alleen na een eigen, nieuwe toestemming.

Nieuwe functies als eerste uitproberen (niveau 3). Kies je dit, dan noteren we dat bij je account en geven we je nieuwe functies uit dit onderzoek eerder vrij. Daarvoor hoef je geen gegevens beschikbaar te stellen.

Opnemen met het horloge. Is je iPhone niet bereikbaar, dan kun je, waar de app het aanbiedt, de repetitie opnemen met de microfoon van het horloge. Dat gebeurt alleen als je op het horloge ‘Opnemen met het horloge’ kiest, en alleen als je vooraf hebt bevestigd dat het koor op de hoogte is. De opname gaat daarna naar je iPhone en is dan een opname zoals elke andere (2 b, paragraaf 4). Is de iPhone erbij, dan blijft de microfoon van het horloge uit.

We herkennen niemand aan de bewegingen, trekken geen conclusies over de gezondheid (zoals een trilling) en beoordelen je dirigeren niet. Het horloge registreert alleen je eigen bewegingen; de meezingenden betreft dat niet.

De rechtsgrond is je toestemming (artikel 6, lid 1, onder a, AVG), voor elk niveau afzonderlijk. Elk niveau is vrijwillig, staat standaard uit en heeft geen invloed op functies of prijs. Zonder niveau 1 kun je het horloge toch gebruiken om de opname te bedienen en plekken te markeren. De toestemmingen gelden vanaf 18 jaar.

Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming in de zin van artikel 22 AVG.

3. Ontvangers

We verwerken de gegevens in de EU; meldingsdiensten kunnen meldingen ook van buiten de EU afleveren (zie hieronder). Enkele van onze dienstverleners behoren tot concerns met zetel in de VS, zodat toegang vanuit de VS niet volledig is uit te sluiten. Daarvoor gelden het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie over het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU-US Data Privacy Framework) en daarnaast de EU-modelcontractbepalingen.

Google en Apple verwerken de inloggegevens onder eigen verantwoordelijkheid ook in de VS. Voor doorgiften daarheen baseren zij zich naar eigen zeggen op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie over het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU-US Data Privacy Framework), waaronder Google LLC en Apple Inc. gecertificeerd zijn, en daarnaast op EU-modelcontractbepalingen. Meer hierover staat in de privacyverklaringen van Google en Apple. Voor meldingen geven we de in 2 h2 genoemde gegevens door aan Apple Inc. en Google LLC, ook naar de VS; grondslag is het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie over het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (artikel 45 AVG), waaronder beide gecertificeerd zijn. Welke dienst een melding in de browser aflevert, bepaalt de maker van je browser; diens voorwaarden zijn van toepassing. Die dienst kan buiten de EU liggen, met name in de VS; de inhoud van de melding ontvangt hij alleen versleuteld.

4. Belangrijk voor dirigenten en koorbestuur: het koor vooraf informeren

Wie een repetitie opneemt, neemt ook de stemmen van anderen op. Informeer je koor vóór de opname dat er wordt opgenomen en waarvoor (repetitienotities met ab|takt), vraag de toestemming van de leden en neem niet op als iemand bezwaar maakt. Daarvoor is er onze tekst voor het koor om voor te lezen, te versturen of af te drukken en te laten ondertekenen. De toestemming moet vrijwillig zijn: wie geen toestemming geeft, mag daarvan geen nadeel ondervinden, ook niet in een les of cursus. Neem geen repetitie op waarin personen onder de 18 meezingen (gebruiksvoorwaarden, artikel 6). Bespreek persoonlijke zaken, bijvoorbeeld over de gezondheid, niet tijdens de opname, of onderbreek de opname daarvoor. Deel je fragmenten met het koor, dan horen de leden ook de stemmen van anderen: deel alleen als het koor daarmee instemt, en controleer de voorvertoning. Moeten repetities daarnaast worden bewaard voor de verdere ontwikkeling (2 m), vraag het koor dan vooraf apart. Bevestig dat in ab|takt alleen als alle meezingenden ermee instemmen en minstens 18 jaar oud zijn; ab|takt geeft je daarvoor een tekst voor het koor. Laat het ons weten als iemand de toestemming intrekt. Schrijf je als dirigent of koorbestuur een bericht aan het koor (2 e5) of vul je namens een lid een antwoord in (2 e4), schrijf dan niets over de gezondheid of andere zeer persoonlijke zaken van individuele leden. Een bericht wordt door alle leden gelezen.

5. Bewaartermijn

6. Je rechten

Je hebt recht op inzage (artikel 15 AVG), rectificatie (artikel 16), wissing (artikel 17), beperking van de verwerking (artikel 18), overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20) en bezwaar tegen verwerkingen op grond van gerechtvaardigde belangen (artikel 21). Een toestemming kun je op elk moment intrekken met werking voor de toekomst (artikel 7, lid 3), bij opnames tegenover de dirigent of tegenover ons. Elke toestemming uit 2 j–2 n trek je afzonderlijk in, onder Instellingen → Toestemmingen of per e-mail; de toestemmingen per e-mail bovendien met de link in elke e-mail, ‘Repetities voor de verdere ontwikkeling’ en ‘Beschikbaar stellen voor onderzoek’ (2 n) ook voor afzonderlijke repetities. Wat tot de intrekking is gebeurd, blijft rechtmatig. Een toestemming voor een studie trek je in zoals het in de informatie over de studie staat. Schrijf ons op datenschutz@abtakt.com. Je gegevens bij de dienst kun je ook zelf exporteren en verwijderen: in de app onder Instellingen → Gegevens bij de dienst (‘Exporteren’, ‘Al mijn gegevens verwijderen’). Schrijf je ons zonder account, noem ons dan de installatie-ID (Instellingen → Over ab|takt), zodat we je gegevens kunnen vinden. Ben je te horen op een opname die iemand anders heeft geüpload, neem dan contact op met de dirigent of met ons.

Je kunt een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, bijvoorbeeld bij de autoriteit die bevoegd is voor je verblijfplaats (in Oostenrijk de Datenschutzbehörde) of bij de autoriteit die voor ons bevoegd is: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

7. Verplichting tot verstrekking

Je hoeft niets te uploaden en geen account aan te maken. Zonder account kun je het voorbeeld bekijken en op je apparaat opnemen, maar niets uploaden, geen lid worden van een koor en niets met een koor delen; zonder upload kunnen we geen opname verwerken. De toestemmingen volgens 2 j–2 n zijn vrijwillig; zonder die toestemmingen kun je ab|takt net zo goed gebruiken. Zonder toestemming volgens 2 n registreert het horloge geen bewegingen. Aan- en afmeldingen, bevestigingen van berichten en meldingen zijn vrijwillig; zonder deze zie je data en berichten in de app.

8. Website

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen tracking. Bij een bezoek wordt je IP-adres alleen verwerkt om de pagina’s te leveren (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).