Politique de confidentialité
Cette traduction est fournie à titre d’information. Seule la version allemande fait foi ; une version anglaise est également disponible.
Unverbindliche Übersetzung — maßgeblich ist die deutsche Fassung.
Dernière mise à jour : 7 novembre 2026 · s’applique à l’app ab|takt, à l’app web et au présent site. La version allemande (Datenschutzerklärung) fait foi.
En bref : vous pouvez voir l’exemple et enregistrer des répétitions sans compte ; les enregistrements restent alors sur votre appareil. Pour transférer des enregistrements et des partitions, vous avez besoin d’un compte (18 ans et plus, section 2 d). Les enregistrements et les partitions ne nous parviennent que si vous le choisissez dans l’app ; nous les stockons et les traitons dans l’UE. L’enregistrement lui-même n’est transmis à aucun prestataire d’IA, seulement des textes (par exemple la transcription des remarques) et des images de pages de partition isolées. La personne qui enregistre informe le chœur au préalable et recueille son consentement (section 4). Pas de pistage, pas de publicité et un seul cookie : le cookie de connexion strictement nécessaire de l’app web, pour que vous restiez connecté dans votre navigateur (2 h). Dans un chœur, seules la direction et l’administration du chœur voient qui accepte ou décline une date ; nous supprimons les réponses le lendemain de la date et n’en tirons aucune statistique, sauf un décompte des présences annoncées par membre, que seule la direction voit avant un concert et que nous supprimons après le concert (2 e4). Personne d’autre que vous ne voit si vous avez ouvert un message de votre chœur (2 e5). Vous ne recevez des notifications que si vous les activez ; elles ne contiennent jamais le texte d’un message ; nous n’y insérons pas de noms de personnes, seuls le nom du chœur et le lieu d’une date apparaissent tels qu’ils ont été saisis (2 h2). Avec l’Apple Watch, nous n’enregistrons les mouvements de votre main qui dirige que si vous l’autorisez ; ils restent sur votre iPhone, sauf si vous les mettez à disposition de la recherche (2 n). Vous exportez et supprimez vous-même vos données sur nos serveurs dans l’app, sous Réglages → Données sur nos serveurs ; vous pouvez aussi nous écrire (section 5). Seul le texte complet ci-dessous fait foi.
1. Responsable du traitement
Peachnote GmbH, Büchnerstr. 7, 86161 Augsburg (Allemagne), représentée par son gérant (voir Mentions légales). Dans la présente politique, « nous ».
E-mail : datenschutz@abtakt.com
Nous n’avons pas désigné de délégué à la protection des données, car aucune obligation légale ne l’impose.
2. Quelles données nous traitons et pourquoi
a) Installation
Lors de son premier contact avec notre serveur, l’app reçoit un identifiant d’installation aléatoire et une clé secrète ; nous enregistrons en outre la plateforme et la version de l’app. Ils nous permettent de vous attribuer vos envois et vos résultats. Si vous vous connectez dans l’app, nous associons l’installation à votre compte (2 d). Lorsque l’app le propose, vous pouvez reprendre l’installation sur un autre appareil au moyen d’un code de transfert à usage unique. L’identifiant d’installation figure dans l’app sous Réglages → À propos d’ab|takt. La base juridique est l’exécution du contrat d’utilisation (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD).
b) Enregistrements et partitions que vous envoyez
Le transfert n’est possible qu’avec une connexion à votre compte (2 d). Un enregistrement n’est transféré que si vous l’avez choisi dans l’app (« Reporter automatiquement les répétitions sur la partition » ou « Reporter sur la partition »). En cas de transfert automatique, cela peut se produire dès l’enregistrement en cours. Des partitions sans enregistrement ne sont transférées que si vous choisissez pour elles « Préparer la partition » ou « Faire lire la partition », ou si vous avez activé « Faire lire les partitions automatiquement » dans les Réglages (désactivé par défaut). Nous transférons alors vos propres partitions (PDF) dès que vous les ajoutez ou les ouvrez dans l’app, sans autre action de votre part, et les lisons comme avec « Faire lire la partition ». Cela ne vaut que sur l’appareil ou dans le navigateur où vous l’avez activé ; vous pouvez l’y désactiver à tout moment. Avec « Préparer la partition », nous en tirons la prononciation et, pour les œuvres reconnues, le sens des mots ; avec « Faire lire la partition », nous reconnaissons le titre, le compositeur ou la compositrice, les mouvements et les voix, afin que vous puissiez créer des enregistrements de travail pour les bonnes voix. Avec « Préparer la partition » aussi, nous reconnaissons le titre, le compositeur ou la compositrice, les mouvements et les voix de la partition. Le résultat est une proposition que vous pouvez modifier. Nous enregistrons les fichiers et les informations qui s’y rapportent (par exemple nom de fichier, horodatage, date d’enregistrement, œuvre), ainsi que la version et l’horodatage de votre choix, à titre de preuve. Pour chaque envoi, nous enregistrons en outre l’identifiant du compte sur la limite mensuelle duquel il est décompté (Conditions d’utilisation 2). Nous traitons les envois afin d’en tirer des notes de répétition (remarques de la direction du chœur dans la partition, prononciation, paroles). La base juridique est l’exécution du contrat d’utilisation (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD).
Les enregistrements contiennent aussi les voix d’autres personnes (membres du chœur, direction du chœur) et parfois des noms prononcés pendant la répétition. Nous recevons ces données de la personne qui envoie l’enregistrement. Nous ne reconnaissons personne à sa voix ; aucune donnée biométrique au sens de l’article 9 du RGPD n’est produite à cette occasion. Pendant une répétition, quelque chose de personnel peut toutefois être dit en passant, par exemple sur la santé d’un membre du chœur ; cela peut alors figurer dans la transcription. Nous n’analysons pas spécifiquement ces informations. La base juridique est le consentement de ces personnes (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD) et, pour les catégories particulières de données à caractère personnel mentionnées en passant, leur consentement explicite (article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD). La personne qui enregistre les recueille au préalable (section 4).
c) Espaces de chœur
Si vous saisissez le code d’invitation d’un espace de chœur que nous avons créé, nous enregistrons que votre installation en fait partie (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD).
d) Compte (à partir de 18 ans ; nécessaire pour transférer)
L’exemple et l’enregistrement sur votre appareil fonctionnent sans compte. Pour transférer des enregistrements ou des partitions, vous avez besoin d’un compte ; il est réservé aux personnes âgées de 18 ans et plus. Avec le compte, nous décomptons la limite mensuelle (Conditions d’utilisation 2) et vous montrons vos résultats sur tous les appareils où votre compte est connecté. Vous vous connectez avec un code reçu par e-mail ; lorsque l’app le propose, également avec « Se connecter avec Apple » ou « Se connecter avec Google ». La page de connexion de l’app indique les moyens disponibles. Nous traitons :
- lors de la connexion par e-mail, votre adresse e-mail, pour vous envoyer le code ; elle n’est enregistrée que sous forme de valeur de contrôle et sous forme abrégée ;
- avec « Se connecter avec Apple » (dans l’app et dans l’app web), uniquement l’identifiant d’utilisateur que nous transmet Apple (ni nom, ni adresse e-mail) ;
- avec « Se connecter avec Google », votre adresse e-mail, avec l’indication que Google l’a vérifiée ou non. Elle n’est enregistrée que sous forme de valeur de contrôle et sous forme abrégée ; nous n’enregistrons pas l’identifiant d’utilisateur que Google transmet en même temps. Avec la même adresse, la connexion par code et la connexion avec Google mènent au même compte. Nous ne demandons à Google ni votre nom ni votre photo de profil ;
- vos indications de rôle et de voix : si vous chantez ou dirigez, votre voix, vos réglages d’affichage de la partition et, pour chaque œuvre, la voix ou l’affichage choisis avec le titre de l’œuvre. Nous les enregistrons pour qu’ils s’appliquent sur tous les appareils où votre compte est connecté ;
- l’identifiant du compte, le mode de connexion, la date de création et de dernière connexion, la version des conditions d’utilisation acceptée, vos sessions par appareil, les repères que vous avez cochés, l’association de votre compte aux installations sur lesquelles vous avez ouvert une session (avec horodatage) et, pour chaque mois civil, le nombre d’enregistrements de répétition et de fichiers de partition transférés.
Avec « Se connecter avec Google » et « Se connecter avec Apple » dans l’app web, votre navigateur ne vous redirige vers la page de connexion de Google ou d’Apple qu’après votre clic ; auparavant, l’app web ne charge rien depuis Google ou Apple. Google et Apple traitent la connexion à votre compte Google ou à votre identifiant Apple sous leur propre responsabilité (section 3) ; ils peuvent utiliser des cookies sur leurs propres pages. Nous ne recevons que les informations mentionnées ci-dessus, jamais votre mot de passe.
La base juridique est l’exécution du contrat d’utilisation (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD) ; lors de la création du compte, vous acceptez les conditions d’utilisation et confirmez avoir au moins 18 ans. Les consentements visés aux points 2 j à 2 n en sont distincts (2 i). Les enregistrements et les résultats continuent d’appartenir à l’installation depuis laquelle vous les avez transférés ; grâce à l’association, vous les voyez et les gérez sur tous les appareils où ce compte est connecté. Personne d’autre ne les voit, sauf ce que vous partagez avec votre chœur (2 e).
e) Chœurs et partage avec le chœur
Avec un compte, vous pouvez créer un chœur, inviter des membres ou rejoindre un chœur. Nous traitons le nom du chœur, les invitations et, pour chaque adhésion, le nom affiché, la voix et le rôle, ainsi que depuis quand et de quelle manière (par exemple en tant que fondateur ou par une invitation) une personne fait partie du chœur. Les rôles sont membre, direction (dirige le chœur) et administration (administre le chœur) ; une même personne peut assurer à la fois la direction et l’administration. Qui crée un chœur l’administre et choisit s’il le dirige aussi. L’administration invite les membres et la direction, attribue et retire les rôles de direction et d’administration, modifie les réglages du chœur et peut le supprimer. La direction et l’administration peuvent indiquer la voix des membres ; nous enregistrons qui a indiqué une voix (le membre lui-même, la direction ou l’administration) et quand. Sous « Mon rôle », vous pouvez renoncer vous-même à votre rôle de direction ou d’administration ; la dernière personne chargée de l’administration ne le peut pas et ne peut pas non plus quitter le chœur tant qu’une autre personne n’a pas repris l’administration. La direction et l’administration voient le nom affiché, la voix et le rôle des membres, depuis quand ils font partie du chœur et qui a saisi leur voix, aucune adresse e-mail. Les membres voient le nom du chœur, les noms affichés des personnes qui le dirigent et le nombre de membres.
La direction du chœur décide quelles remarques d’une répétition traitée elle partage avec le chœur. Sont partagés le texte exact des remarques choisies, les extraits audio correspondants de la direction du chœur et les passages chantés, ainsi que les pages de partition ; jamais l’enregistrement complet. Seuls les membres et la direction de ce chœur reçoivent les contenus partagés. La base juridique est l’exécution du contrat d’utilisation (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD) ; pour les voix des membres du chœur dans les extraits partagés, leur consentement s’applique (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, section 4).
e2) Pistes de travail
En tant que chef de chœur, vous pouvez envoyer des pistes de travail pour un morceau ou les enregistrer en chantant dans l’app, une piste par voix. Nous enregistrons les fichiers audio, la voix, la durée et le tempo, le titre et le compositeur ou la compositrice du morceau, votre nom dans le chœur, ainsi que la version et l’horodatage de votre confirmation que vous avez le droit de partager les enregistrements. Les pistes appartiennent à votre compte. Si vous les partagez avec un chœur, les membres et la direction de ce chœur peuvent les écouter dans l’app ; ils ne reçoivent pas de fichier à télécharger. Cela ne permet pas d’empêcher totalement que quelqu’un les enregistre. Les membres n’entendent, pour chaque voix, que la piste marquée ; lorsqu’ils écoutent, nous n’enregistrons que les informations techniques habituelles. Si d’autres personnes chantent sur vos enregistrements, demandez-leur leur accord au préalable. La base juridique est l’exécution du contrat d’utilisation (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD).
e3) Planning des répétitions, dates et programme
Lorsque l’app le propose, la direction du chœur enregistre son planning des répétitions dans son compte afin que tous ses appareils l’affichent : séries hebdomadaires et dates ponctuelles avec titre, date, heure, durée, fuseau horaire, lieu et type de date (par exemple répétition ou concert), exceptions (reportée, annulée), vacances et, pour chaque répétition, le programme avec les œuvres (titre, compositeur, mouvements), les minutes prévues et de courtes notes.
Si un planning des répétitions appartient à un chœur, ses dates deviennent des dates du chœur. La direction et l’administration peuvent en outre créer des dates ponctuelles du chœur, dans le calendrier aussi plusieurs à la fois, les reporter, les annuler et en modifier le lieu. Pour chaque date du chœur, nous enregistrons la date, l’heure, la durée, le fuseau horaire, le titre, le type, le statut (prévue, reportée, annulée) et le lieu. Le lieu est un texte libre de 120 caractères au maximum, accompagné si vous le souhaitez d’un lien de carte ; nous lisons les coordonnées dans ce lien. Un lieu peut être une adresse. N’indiquez une adresse privée que si la personne qui y habite est d’accord. Si le lieu contient l’adresse d’une personne qui n’a pas créé la date elle-même, la base juridique est l’intérêt légitime du chœur et le nôtre à organiser des répétitions à cet endroit (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD) ; cette personne peut s’y opposer (section 6). Nous enregistrons qui a créé une date, mais ne le montrons à personne.
Seule la direction du chœur envoie au chœur le programme d’une répétition. Les membres y voient les points du programme et, pour les œuvres, le titre, le compositeur, les mouvements et les mesures, mais pas les minutes prévues ni les notes. Nous enregistrons qui a envoyé le programme, mais ne le montrons à personne. Tous les membres du chœur voient les dates avec leur lieu et le programme envoyé dans l’app et, s’ils l’activent, dans des notifications (2 h2). La base juridique est l’exécution du contrat d’utilisation (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD).
e4) Accepter et décliner une date
Lorsque l’app le propose, vous répondez en tant que membre à une date de votre chœur : « Je viens », « Je ne sais pas » (si vous le souhaitez, avec le jour où vous le saurez, au plus tard la veille) ou « Je ne peux pas » (si vous le souhaitez, avec un motif – personnel, professionnel, vacances ou autre – et une note de 140 caractères au maximum). Nous enregistrons votre réponse avec l’heure et le canal (par exemple l’app ou une notification). Vous pouvez répondre et modifier votre réponse jusqu’au début de la date. Pour les répétitions hebdomadaires, le chœur ne demande en général que les absences : qui ne répond pas est compté comme « vient (sans réponse) ». La direction et l’administration peuvent régler une série ou une date de sorte que tout le monde doive répondre. Si une date pour laquelle vous avez annoncé votre présence ou répondu que vous ne saviez pas est reportée, nous vous demandons de confirmer votre réponse.
La direction et l’administration de votre chœur voient pour chaque date à venir (« Qui vient ? »), avec les noms et par voix, qui vient, qui est compté sans réponse, qui n’est pas sûr, qui ne peut pas, qui n’a pas encore confirmé une date reportée et qui n’a pas encore répondu ; en outre le jour où quelqu’un le saura, le motif et la note. Les autres membres ne voient pas votre réponse ; un rappel leur indique au plus combien de personnes ont accepté. La direction ou l’administration peuvent saisir une réponse en votre nom, par exemple si vous leur dites en personne que vous ne pouvez pas venir, sans motif ni note. La réponse est alors marquée « saisie par la direction » ou « saisie par l’administration », sans le nom de la personne, et vous pouvez la modifier. La direction et l’administration peuvent régler des rappels automatiques pour une série ou une date et envoyer manuellement un rappel pour une date au plus une fois par jour.
Nous supprimons toutes les réponses, motifs, notes et jours où quelqu’un le saura le lendemain de la date à 4 h 00 (heure locale de la date). À partir de ce moment, la direction ne les voit plus non plus. Nous n’en tirons aucune statistique de présence.
Exception avant un concert. Avant un concert, la direction du chœur peut activer un décompte ; l’administration ne le peut pas. ab|takt compte alors, pour chaque membre, à combien des dernières répétitions avant le concert (la direction choisit de 1 à 12) il a annoncé sa présence. Pour les répétitions où seules les absences sont demandées, l’absence de réponse compte comme une présence annoncée. Seules les répétitions postérieures à l’activation sont comptées. Pour ces répétitions, l’app indique à tous les membres que la direction compte les présences annoncées avant le concert. La direction voit les chiffres par membre, avec le nom affiché et la voix. Ce sont des réponses qui sont comptées, pas la présence réelle. Les autres membres et l’administration ne voient pas les chiffres. Nous les supprimons le lendemain du concert à 4 h 00, et votre chiffre aussi si vous quittez le chœur ou supprimez votre compte. Si la direction désactive le décompte, ou si le concert est annulé ou reporté, le décompte prend fin et nous supprimons les chiffres.
Il n’existe volontairement pas de motif « malade » ; n’écrivez rien sur votre santé dans la note. C’est vous qui décidez si et comment vous répondez. La base juridique est l’exécution du contrat d’utilisation (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD).
e5) Messages de la direction et de l’administration
Lorsque l’app le propose, la direction et l’administration écrivent des messages aux membres de leur chœur : un texte de 2 000 caractères au maximum, rattaché si elles le souhaitent à une date. Nous enregistrons le texte, l’identifiant de compte et le rôle de l’expéditeur (direction ou administration), l’heure, la date concernée, le nombre de destinataires et si une confirmation est demandée. Comme expéditeur, les membres ne voient que le rôle, pas le nom. Le message est reçu par tous les membres du chœur disposant d’un compte qui en font partie au moment de l’envoi. Qui rejoint le chœur plus tard voit un message tant qu’il est d’actualité : s’il concerne une date, jusqu’à la fin du jour où cette date se termine (heure locale de la date), sinon pendant 30 jours après l’envoi ; il ne reçoit pas de notification à ce sujet.
Nous enregistrons si et quand vous avez ouvert un message uniquement dans votre compte, afin que vos appareils sachent ce qui est nouveau, et pour le chiffre sur l’icône de l’app (2 h2). Personne d’autre que vous ne le voit. La direction et l’administration ne savent pas non plus qui a ouvert un message et ne reçoivent aucun chiffre à ce sujet.
Si l’expéditeur demande une confirmation, vous voyez le bouton « Lu, merci ». C’est seulement lorsque vous appuyez vous-même dessus, dans l’app ou dans la notification, que la direction et l’administration de votre chœur voient votre nom affiché, votre voix et l’heure de la confirmation, ainsi que, par voix, le nombre de destinataires qui ont confirmé ; il n’existe pas de liste des personnes qui n’ont pas confirmé. Sans cette demande, il n’y a pas de confirmation. C’est vous qui décidez si vous confirmez.
Le texte d’un message est décidé par l’expéditeur. Il ne doit y faire figurer aucune information sur la santé ni sur d’autres questions très personnelles de membres en particulier (section 4). Le texte reste dans ab|takt ; les notifications ne le contiennent jamais. Nous supprimons un message avec toutes les marques de lecture et de confirmation 180 jours après l’envoi. L’expéditeur ou l’administration peut le supprimer plus tôt pour tout le monde ; si l’expéditeur supprime son compte, nous supprimons aussi ses messages. La base juridique est l’exécution du contrat d’utilisation (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD).
e6) Associer un enregistrement à une date
Lorsque l’app le propose, vous pouvez associer une répétition que vous avez enregistrée et transférée à une date d’un chœur que vous dirigez ou administrez. L’app vous propose pour cela les dates de ces chœurs des sept jours précédant et suivant l’enregistrement, en premier celle qui correspond à l’heure de l’enregistrement ; c’est vous qui faites l’association. Nous enregistrons l’association avec votre enregistrement, avec la date, l’heure, le fuseau horaire, le titre, le type et le lieu de la date, afin qu’elle subsiste lorsque la date elle-même est supprimée à l’expiration de son délai ; tant que la date existe, nous en reprenons les modifications. Si vous partagez avec le chœur des remarques d’une répétition (2 e), nous enregistrons avec le contenu partagé la date associée ou, sans association, la date du chœur dans la plage de laquelle tombe l’enregistrement (d’une heure avant le début à deux heures après la fin). Nous ne la montrons pas aux membres. L’association elle-même n’est visible que pour vous ; elle ne rend l’enregistrement visible pour personne. Pour l’enregistrement, le partage et le consentement du chœur, les points 2 b et 2 e et la section 4 continuent de s’appliquer. La base juridique est l’exécution du contrat d’utilisation (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD).
f) Signalements
Si vous signalez un contenu, nous traitons le signalement, le contenu concerné et vos coordonnées si vous les indiquez. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD, en liaison avec l’article 16 du règlement sur les services numériques (DSA), ainsi que l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD ; notre intérêt légitime est de pouvoir retirer des contenus illicites.
f2) Retours
Si vous nous envoyez un retour sur une remarque (« Remarque incorrecte ? ») ou, lorsque l’app le propose, sur l’app (« Donner un avis »), nous l’enregistrons avec l’horodatage, la langue, la plateforme et la version de l’app. Pour une remarque, il s’agit de votre choix, de votre note facultative et de la remarque concernée (paquet, remarque, mesures et voix affichées, endroit où vous l’avez vue) ; pour l’app, de votre message, de la page de l’app sur laquelle vous l’avez écrit et, si vous l’indiquez, de votre adresse e-mail pour notre réponse. Les enregistrements et le texte des remarques n’en font pas partie.
Si votre app dispose déjà d’un identifiant d’installation, nous associons le retour à l’installation et, si une session est ouverte, à votre compte, afin de pouvoir l’exporter et le supprimer avec vos données. Seule notre équipe voit les retours. Nous les utilisons pour trouver et corriger des erreurs, pour améliorer ab|takt et, si vous indiquez une adresse e-mail, pour vous répondre. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD ; notre intérêt légitime est un service sans erreur et la réponse à votre retour.
g) Sécurité et recherche d’erreurs
À chaque connexion, votre adresse IP est traitée pour répondre à la requête. Notre serveur journalise des informations techniques sur chaque requête (par exemple horodatage, fonction, résultat, version de l’app), sans contenus et sans adresse IP. Pour nous protéger contre les abus (par exemple les tentatives de deviner des codes), nous traitons brièvement des informations pseudonymisées, comme des valeurs de contrôle de l’adresse IP ou de l’adresse e-mail. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD ; notre intérêt légitime est un service sûr et fonctionnel. Si vous nous envoyez vous-même un journal de diagnostic de l’app, nous ne l’utilisons que pour votre demande.
h) Stockage sur votre appareil
L’app et l’app web stockent sur votre appareil ce qui est nécessaire au service (par exemple enregistrements, partitions, vos choix, la clé de l’installation et la connexion) ; cela est autorisé sans consentement en vertu du § 25, paragraphe 2, point 2, du TDDDG. Après votre connexion, l’app web (abtakt.app) dépose un seul cookie, « __Host-abt_restore » ; il est strictement nécessaire et donc lui aussi autorisé sans consentement en vertu du § 25, paragraphe 2, point 2, du TDDDG. Il contient l’ID de l’installation et un identifiant aléatoire grâce auquel votre navigateur vous garde connecté, même lorsqu’il supprime le reste du stockage du site (Safari, par exemple, après sept jours sans visite). Il dure au maximum 400 jours, devient invalide après 180 jours sans utilisation et est supprimé lorsque vous vous déconnectez, supprimez les données dans ce navigateur ou supprimez votre compte. Nous ne conservons qu’une valeur de contrôle de l’identifiant, jamais l’identifiant lui-même ; « Se déconnecter partout », dans les réglages du compte, met fin à la connexion sur tous les appareils et rend tous ces cookies inopérants. En dehors de cela, nous ne déposons pas de cookies et n’utilisons ni pistage ni publicité. Si vous utilisez le trousseau iCloud, Apple synchronise la clé de l’installation sur vos autres appareils. Sur les appareils de notre stand, vos données sont supprimées de l’appareil et du serveur après votre visite, sauf si vous emportez votre résultat avec un code de transfert. Les données de mouvement de l’Apple Watch (2 n) sont conservées sur l’iPhone dans un dossier propre, exclu des sauvegardes iCloud, et sur la montre uniquement jusqu’à leur transfert. Les rappels pour démarrer un enregistrement sont programmés par l’app sur votre appareil ; pour cela, rien n’est envoyé ni à nous, ni à Apple, ni à Google. Les notifications concernant vos répétitions et votre chœur, y compris les rappels pour accepter ou décliner une date, proviennent en revanche de notre serveur (2 h2). Si vous avez activé les notifications, l’app ou le navigateur enregistre à cet effet un identifiant d’appareil et l’adresse à laquelle le service de notifications joint votre appareil.
h2) Notifications et chiffre sur l’icône de l’app (facultatif)
Lorsque l’app ou l’app web le propose, elle vous prévient quand une répétition que vous avez envoyée pour traitement est prête ou n’a pas pu être entièrement traitée. En tant que membre d’un chœur, vous pouvez aussi être prévenu lorsque la direction envoie ou modifie un programme, qu’une date pour laquelle vous avez annoncé votre présence ou répondu que vous ne saviez pas est reportée, qu’on vous demande d’accepter ou de décliner une date, ou que la direction ou l’administration écrit un message. Vous activez et désactivez chaque type séparément sous Réglages → Notifications. Les types relatifs à votre chœur sont désactivés jusqu’à ce que vous les activiez. Votre appareil ou votre navigateur vous demande d’abord lui-même l’autorisation.
Lorsque c’est activé, nous enregistrons pour cet appareil :
- un identifiant d’appareil aléatoire créé par l’app ;
- l’adresse à laquelle le service de notifications joint votre appareil : sur iPhone et iPad un jeton d’appareil d’Apple, sur Android un jeton de Google, dans le navigateur l’adresse et les clés du service de notifications de votre navigateur ; en outre, une valeur de contrôle de cette adresse et, chez Apple, si le jeton vaut pour l’environnement de test ou de production ;
- la plateforme, la version de l’app, le fuseau horaire et la langue de l’appareil ;
- les types que vous avez activés ;
- quand l’entrée a été créée et mise à jour pour la dernière fois, et quand vous avez envoyé une notification de test pour la dernière fois ;
- le lien avec votre installation (2 a) et, si vous êtes connecté, avec votre compte (2 d).
Pour que personne ne reçoive deux fois la même notification, nous notons quelles notifications un appareil a déjà reçues et à quels membres un rappel pour une date a déjà été envoyé.
Les notifications ne contiennent que des textes courts :
- pour une répétition, par exemple « Vos notes sont prêtes : 14 remarques, dont 5 pour les altos. » ;
- pour les dates du chœur, le nom du chœur, le type, la date, l’heure et le lieu de la date (aussi sous forme de lien de carte), votre voix et le nombre de personnes qui ont accepté ;
- pour les messages, seulement une ligne générale comme « Nouveau message de la direction du chœur · nom du chœur ».
Nous n’y joignons jamais le texte d’un message, ni des titres d’œuvres, ni le libellé des remarques, ni les motifs ou notes d’absence. Nous n’y insérons pas de noms de personnes ; seul ce qui figure dans le nom du chœur ou dans le lieu d’une date apparaît tel qu’il a été saisi. Les demandes d’accepter ou de décliner une date et les messages demandant une confirmation contiennent un code signé. Il n’est valable que pour vous et pour cette date ou ce message et vous permet de répondre directement depuis la notification.
Entre 21 h et 8 h (heure de votre appareil), nous n’envoyons aucune notification ; elle arrive alors à 8 h. Nous n’envoyons les rappels pour accepter ou décliner une date qu’entre 9 h et 20 h (heure locale de la date). Si une notification ne peut pas être remise à temps, elle est abandonnée : pour une répétition prête au bout de 36 heures, pour une date au plus tard le lendemain de la date, pour un message au bout de 7 jours ou dès que vous avez ouvert le message. Nous n’envoyons jamais de publicité sous forme de notification.
Chiffre sur l’icône de l’app. Lorsque votre appareil le permet, l’icône de l’app indique combien de messages de vos chœurs vous n’avez pas encore ouverts. Nous calculons ce chiffre sur notre serveur à partir de vos marques de lecture (2 e5) et l’envoyons avec la notification d’un message. Les autres notifications ne sont pas comptées.
Pour la remise, nous transmettons au service de notifications de votre appareil le texte, le lien vers l’app, des identifiants internes (chœur, date ou message), pour les dates l’heure de début, le lieu et le lien de carte, le chiffre, l’heure d’expiration et, le cas échéant, le code de réponse (section 3). Dans le navigateur, le contenu est chiffré pour le service de notifications ; celui-ci ne voit que l’adresse, la taille et le délai de validité. Si le service signale que l’appareil n’est plus joignable, nous supprimons l’entrée. Vous désactivez chaque type sous Réglages → Notifications, et tous à la fois dans les réglages de votre appareil ou de votre navigateur. Sans notifications, ab|takt fonctionne de la même manière ; vous voyez alors les nouveautés dans l’app.
La base juridique est l’exécution du contrat d’utilisation (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD) ; les notifications font partie du service que vous activez vous-même. L’enregistrement de l’identifiant d’appareil et de l’adresse sur votre appareil est autorisé en vertu de l’article 25, paragraphe 2, point 2, de la TDDDG.
i) Consentements : ce qui vaut pour tous
Pour les points 2 j à 2 n, nous vous demandons à chaque fois séparément votre consentement. Chaque consentement est facultatif et désactivé par défaut. Aucun d’eux n’est nécessaire pour avoir un compte ou utiliser ab|takt. Vous les donnez lors de la connexion, sous Réglages → Consentements, pour le point 2 m lors de l’envoi d’une répétition, pour le point 2 n sous Réglages → Apple Watch. Nous n’enregistrons le niveau 1 du point 2 n que sur votre appareil ; sa preuve (version, horodatage) accompagne les informations relatives à une répétition transférée.
Chaque consentement a un texte fixe, doté d’une version. Pour chaque octroi et chaque retrait, nous enregistrons :
- la finalité, la version du texte, la langue et l’horodatage ;
- l’endroit où vous l’avez donné ;
- l’identifiant de votre compte ou, à défaut de compte, l’identifiant d’installation ;
- pour les consentements par e-mail (2 j à 2 l), en outre l’adresse e-mail, une valeur de contrôle de l’adresse et la manière dont l’adresse a été confirmée.
Cela nous permet de prouver que vous avez donné votre consentement. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point c), en liaison avec l’article 7, paragraphe 1, du RGPD. Vous voyez vos consentements sous Réglages → Consentements ; ils figurent dans l’export de vos données (Réglages → Données sur nos serveurs → « Exporter »).
Les consentements par e-mail ne sont disponibles qu’avec un compte. Vous indiquez à quelle adresse nous écrivons. Si votre connexion vient de montrer que cette boîte e-mail vous appartient (un code envoyé à cette adresse, ou « Se connecter avec Google » avec une adresse Gmail), le consentement s’applique immédiatement. Sinon, par exemple après « Se connecter avec Apple » ou pour une autre adresse, nous vous envoyons d’abord un e-mail contenant un lien de confirmation ; sans clic, nous supprimons l’adresse au bout de deux jours. Chaque e-mail contient un lien qui vous permet de vous désabonner de cette finalité précise en un clic.
j) Nouveautés par e-mail (facultatif)
Si vous choisissez « Nouveautés par e-mail », nous vous écrivons au plus une fois par mois pour vous présenter les nouveautés d’ab|takt, par exemple de nouvelles fonctions. Ces e-mails ne contiennent ni sondages, ni invitations à des entretiens ou à des études, ni publicité pour des tiers ; les points 2 k et 2 l sont prévus à cet effet. Nous traitons votre adresse e-mail et la langue. La base juridique est votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD).
k) Donner votre avis sur les prochaines fonctions d’ab|takt (facultatif)
Si vous choisissez « Donner votre avis », nous vous écrivons par e-mail environ deux à quatre fois par an. Nous vous demandons comment vous vivez ab|takt, vous invitons à un court entretien ou vous proposons d’essayer de nouvelles fonctions en avant-première. Un entretien n’a lieu que si vous acceptez l’invitation et choisissez un créneau ; l’invitation précise comment il se déroule. Nous n’enregistrons pas les entretiens, sauf si vous y consentez séparément au préalable.
Nous traitons votre adresse e-mail, la langue, votre rôle (si vous l’avez indiqué), vos réponses et nos notes prises lors d’un entretien. Nous utilisons les réponses et les notes uniquement pour améliorer ab|takt et les résumons sans votre nom. La base juridique est votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD).
l) Contribuer à la recherche sur les répétitions de chœur (facultatif)
Si vous choisissez « Contribuer à la recherche sur les répétitions de chœur », nous vous invitons par e-mail à des études sur le travail de répétition des chœurs. Nous les menons avec des partenaires universitaires de la recherche en pédagogie musicale. Nous traitons votre adresse e-mail, la langue et, si vous l’avez indiqué, votre rôle, afin de ne vous inviter qu’à des études qui vous correspondent. La base juridique est votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD).
Ce consentement ne vous inscrit encore à aucune étude. Chaque étude a sa propre notice d’information et son propre consentement. La notice donne tous les détails, y compris l’identité du responsable de l’étude. Vous décidez à chaque fois si vous y participez. Nous ne transmettons votre adresse e-mail ni d’autres informations à aucun partenaire de recherche, sauf si vous y consentez séparément.
m) Répétitions pour le développement (facultatif)
Lorsque vous envoyez une répétition, nous vous demandons si nous pouvons en outre la conserver. Avec « Répétitions pour le développement », nous conservons, écoutons et analysons les éléments suivants afin d’améliorer ab|takt et de développer de nouvelles fonctions :
- les enregistrements de vos répétitions ;
- les mesures et les voix reconnues à partir des partitions envoyées avec eux ;
- les résultats (remarques, transcriptions, attribution aux mesures).
Cela inclut l’entraînement de nos propres modèles de reconnaissance avec ces données. Nous ne conservons pas d’images de partition à cette fin. Nous n’évaluons aucun chanteur ni aucune chanteuse individuellement et ne reconnaissons personne à sa voix. Seule notre équipe y a accès.
Les voix de votre chœur. Les enregistrements contiennent les voix des choristes et la parole de la direction du chœur. Nous ne conservons une répétition que si la direction du chœur a confirmé, pour ce chœur, que toutes les personnes qui chantent sont informées et d’accord, et qu’elles ont toutes au moins 18 ans. Leurs données relèvent de leur consentement, que la direction du chœur recueille (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, voir section 4). Toute personne qui n’est plus d’accord le dit à la direction du chœur ou nous écrit à datenschutz@abtakt.com, en indiquant le chœur et la date de la répétition. Nous supprimons alors les copies conservées de ces répétitions.
Le consentement s’applique à votre compte ou, à défaut de compte, à cette installation. La base juridique est votre consentement et celui des choristes et de la direction du chœur (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD).
n) Apple Watch : mouvements de la main qui dirige (facultatif)
Avec l’app ab|takt sur l’Apple Watch, vous pilotez l’enregistrement sur l’iPhone, marquez des passages d’une simple touche et voyez le planning de la répétition à votre poignet. Les passages marqués font partie de la répétition, comme l’enregistrement. La montre ou l’iPhone ne fait que jouer le la de référence ; rien n’est enregistré, hormis le moment où il retentit dans l’enregistrement.
Enregistrer les mouvements (niveau 1). Ce n’est que si vous autorisez « Enregistrer les mouvements de ma main qui dirige » que la montre enregistre, pendant vos enregistrements, l’accélération et la rotation du poignet qui la porte, avec des horodatages précis. Nous enregistrons en outre vos indications : à quel poignet se trouve la montre, avec quelle main vous battez la mesure et quelle est votre main dominante, la manière dont vous avez dirigé (si vous l’indiquez), le modèle et la version du système de la montre et de l’iPhone, des données sur la synchronisation temporelle entre la montre et l’enregistrement, et les indications que la montre vous a données. Sur l’iPhone, l’app détermine à partir des mouvements dans quelles sections vous avez battu la mesure ; il s’agit d’une information sur l’enregistrement, non d’une évaluation. Pour les répétitions que vous faites enregistrer automatiquement, ab|takt demande à la montre d’enregistrer l’accélération pendant la période prévue, même sans que l’app soit ouverte (50 fois par seconde) ; ab|takt n’en garde que la durée pendant laquelle la répétition a été enregistrée et rejette le reste. Selon Apple, la montre conserve elle-même ces valeurs jusqu’à trois jours.
Pour que la montre puisse enregistrer pendant la répétition, ab|takt y démarre une séance d’entraînement. Nous n’enregistrons rien dans l’app Santé et ne lisons aucune donnée de santé ; nous ne collectons ni le pouls ni la localisation.
Les données passent de la montre à votre iPhone et sont supprimées de la montre dès leur arrivée sur l’iPhone. Sur l’iPhone, elles sont exclues des sauvegardes iCloud. Elles y restent jusqu’à ce que vous les supprimiez. Sous Réglages → Apple Watch, vous pouvez les consulter, les exporter une à une ou toutes ensemble (avec l’historique de vos consentements) et les supprimer. Lorsque vous transférez une répétition (2 b), une brève information sur les mouvements l’accompagne : le fait qu’ils ont été enregistrés, avec quelle main, pendant combien de temps, la précision de la synchronisation temporelle, la part consacrée à battre la mesure et si vous les avez mis à disposition de la recherche. Vous voyez cette information avec la répétition dans l’app et dans l’app web.
Mettre à disposition de la recherche (niveau 2). Si vous choisissez en outre « Mettre à disposition de la recherche » (uniquement avec un compte), nous transférons à ab|takt, pour chaque répétition que vous enregistrez avec la montre, les données de mouvement avec les informations ci-dessus, de préférence en Wi-Fi. Nous les conservons dans l’UE sous un identifiant de recherche aléatoire, et non sous votre nom ou l’identifiant de votre compte ; seul notre serveur connaît le lien avec votre compte, afin que nous puissions supprimer les données. Nous étudions les données dans ce domaine de recherche : les gestes de direction, leur timing et leur lien avec le son du chœur et le déroulement des répétitions, ainsi que des outils qui donnent un retour aux chefs de chœur. Seule notre équipe y a accès. Nous ne conservons à cette fin le son d’une répétition que si vous avez aussi donné « Répétitions pour le développement » (2 m) pour cette répétition et que le chœur a donné son accord. Seuls des résultats agrégés, qui ne permettent d’identifier personne, sont publiés. Une collaboration avec un établissement de recherche n’a lieu qu’après un nouveau consentement distinct.
Essayer les nouvelles fonctions en avant-première (niveau 3). Si vous choisissez cette option, nous le notons sur votre compte et vous donnons accès plus tôt aux nouvelles fonctions issues de cette recherche. Vous n’avez pas besoin de mettre des données à disposition pour cela.
Enregistrer avec la montre. Si votre iPhone n’est pas joignable, vous pouvez, lorsque l’app le propose, enregistrer la répétition avec le micro de la montre. Cela ne se produit que si vous choisissez « Enregistrer avec la montre » sur la montre, et uniquement si vous avez confirmé au préalable que le chœur est informé. L’enregistrement est ensuite transmis à votre iPhone et devient un enregistrement comme les autres (2 b, section 4). Si l’iPhone est à proximité, le micro de la montre reste éteint.
Nous ne reconnaissons personne à ses mouvements, ne tirons aucune conclusion sur la santé (par exemple un tremblement) et n’évaluons pas votre direction. La montre n’enregistre que vos propres mouvements ; les choristes ne sont pas concernés.
La base juridique est votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD), donné séparément pour chaque niveau. Chaque niveau est facultatif, désactivé par défaut et sans incidence sur les fonctions ou le prix. Sans le niveau 1, vous pouvez quand même utiliser la montre pour piloter l’enregistrement et marquer des passages. Les consentements sont réservés aux personnes de 18 ans et plus.
Il n’y a pas de prise de décision automatisée au sens de l’article 22 du RGPD.
3. Destinataires
- Amazon Web Services (AWS), avec des centres de données à Frankfurt am Main, en tant que sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD : stockage, traitement (y compris la reconnaissance de la parole, qui fonctionne avec nos propres modèles sur nos serveurs), envoi d’e-mails et sauvegardes, y compris des données de mouvement visées au point 2 n.
- Google Cloud (Vertex AI), avec des centres de données dans l’UE, en tant que sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD, pour certaines étapes du traitement, avec des modèles de langage de Google (Gemini) et d’Anthropic (Claude). Ils ne reçoivent que des textes (la transcription des remarques orales avec des indications sur la partition, les paroles, le texte reconnu sur la partition) et des images de pages isolées des partitions envoyées : pour reconnaître le titre, le compositeur ou la compositrice, les mouvements et les voix présentes et, en l’absence de paroles, pour les lire sur les pages. Les enregistrements ne leur sont pas transmis.
- Google Cloud Text-to-Speech via son point de terminaison européen, lorsque vous faites prononcer des mots des paroles : Google ne reçoit de notre serveur que les mots des paroles que vous avez touchés, avec leur prononciation et leur langue, aucune information vous concernant.
- Apple, en tant que responsable du traitement distinct, si vous utilisez « Se connecter avec Apple » (dans l’app ou l’app web) ou le trousseau iCloud. Apple ne reçoit de notre part aucune donnée de mouvement. Le transfert entre la montre et l’iPhone passe par la connexion qu’Apple met à disposition à cet effet sur vos appareils.
- Google, en tant que responsable du traitement distinct, si vous utilisez « Se connecter avec Google ».
- Services de notifications (2 h2), uniquement si vous activez les notifications, en tant que responsables du traitement distincts qui remettent les notifications selon leurs propres conditions : Apple (Apple Push Notification Service) sur iPhone et iPad, Google (Firebase Cloud Messaging) sur Android et, dans le navigateur, le service de l’éditeur du navigateur (par exemple Google pour Chrome, Mozilla pour Firefox, Apple pour Safari, Microsoft pour Edge). Ils reçoivent l’adresse de votre appareil, le texte de la notification, le lien vers l’app, des identifiants internes (chœur, date ou message), pour les dates l’heure de début, le lieu et le lien de carte, le chiffre pour l’icône de l’app, l’heure d’expiration et, le cas échéant, le code de réponse ; dans le navigateur, ce contenu est chiffré pour le service, qui ne voit que l’adresse, la taille et le délai de validité. Ils remettent la notification et l’abandonnent si elle n’a pas pu être remise dans le délai que nous indiquons (24 heures au maximum). Ils ne reçoivent jamais le texte d’un message de votre chœur.
- Membres, direction et administration de votre chœur pour ce que décrivent les points 2 e à 2 e6.
- Des partenaires de recherche, uniquement si vous avez donné un consentement distinct pour une étude déterminée (2 l).
Nous traitons les données dans l’UE ; les services de notifications peuvent aussi remettre des notifications depuis l’extérieur de l’UE (voir ci-dessous). Certains de nos prestataires appartiennent à des groupes dont le siège est aux États-Unis, de sorte qu’un accès depuis les États-Unis ne peut être totalement exclu. S’appliquent à cet égard la décision d’adéquation de la Commission européenne relative au cadre de protection des données UE–États-Unis (EU-US Data Privacy Framework) et, en complément, les clauses contractuelles types de l’UE.
Google et Apple traitent les données de connexion sous leur propre responsabilité, y compris aux États-Unis. Pour les transferts vers ce pays, ils s’appuient, selon leurs propres déclarations, sur la décision d’adéquation de la Commission européenne relative au cadre de protection des données UE–États-Unis (EU-US Data Privacy Framework), au titre duquel Google LLC et Apple Inc. sont certifiés, et en complément sur les clauses contractuelles types de l’UE. Pour plus de détails, voir les politiques de confidentialité de Google et d’Apple. Pour les notifications, nous transférons les données mentionnées au point 2 h2 à Apple Inc. et à Google LLC, y compris vers les États-Unis ; la base en est la décision d’adéquation de la Commission européenne relative au cadre de protection des données UE–États-Unis (article 45 du RGPD), au titre duquel les deux sociétés sont certifiées. Le service qui remet une notification dans le navigateur est choisi par l’éditeur de votre navigateur ; ses conditions s’appliquent. Ce service peut se trouver hors de l’UE, notamment aux États-Unis ; il ne reçoit le contenu de la notification que sous forme chiffrée.
4. Important pour la direction et l’administration : informer le chœur au préalable
Enregistrer une répétition, c’est aussi enregistrer la voix d’autres personnes. Veuillez informer votre chœur avant l’enregistrement qu’un enregistrement aura lieu et dans quel but (notes de répétition avec ab|takt), recueillir le consentement des membres et ne pas enregistrer si quelqu’un s’y oppose. Pour cela, vous disposez de notre texte pour le chœur, à lire à voix haute, à envoyer ou à imprimer pour signature. Le consentement doit être libre : une personne qui ne consent pas ne doit subir aucun désavantage de ce fait, y compris dans le cadre d’un cours. N’enregistrez aucune répétition à laquelle chantent des personnes de moins de 18 ans (Conditions d’utilisation, section 6). N’abordez pas de sujets personnels, par exemple de santé, pendant l’enregistrement, ou interrompez-le pour cela. Si vous partagez des extraits avec le chœur, les membres entendent aussi la voix d’autres personnes : ne partagez que si le chœur est d’accord, et vérifiez l’aperçu. Si des répétitions doivent en outre être conservées pour le développement (2 m), demandez-le spécifiquement au chœur au préalable. Ne le confirmez dans ab|takt que si toutes les personnes qui chantent sont d’accord et ont au moins 18 ans ; ab|takt vous fournit pour cela un texte destiné au chœur. Prévenez-nous si quelqu’un retire son accord. Si, en tant que direction ou administration, vous écrivez un message au chœur (2 e5) ou saisissez une réponse au nom d’un membre (2 e4), n’écrivez rien sur la santé ni sur d’autres questions très personnelles de membres en particulier. Un message est lu par tous les membres.
5. Durée de conservation
- Installation, envois, résultats et adhésions à des espaces de chœur, avec la preuve de votre choix : jusqu’à ce que vous les supprimiez – en totalité dans l’app sous Réglages → Données sur nos serveurs → « Supprimer toutes mes données », les partitions préparées aussi une à une avec « Supprimer la partition » – ou que vous nous le demandiez. « Supprimer toutes mes données » supprime ce qui a été transféré depuis cet appareil ou ce navigateur ; les résultats de vos autres appareils se suppriment sur ces appareils, ou un à un dans la liste. Si vous supprimez l’app ou les données de l’app web dans votre navigateur sans avoir d’abord supprimé vos données sur nos serveurs, elles restent enregistrées jusqu’à ce que vous nous écriviez ; indiquez-nous alors si possible l’identifiant d’installation (Réglages → À propos d’ab|takt). Fichiers intermédiaires du traitement : 30 jours au plus.
- Parties d’un enregistrement envoyées dès l’enregistrement en cours lors d’un transfert automatique, puis jamais entièrement transférées ou jamais traitées : au plus deux jours après la dernière partie. Les enregistrements dont le traitement a échoué restent en revanche enregistrés comme les autres envois (voir ci-dessus), afin de pouvoir être traités à nouveau.
- Compte, avec les sessions, les repères cochés, les indications de rôle et de voix, les associations à vos installations et les compteurs mensuels : jusqu’à ce que vous supprimiez le compte ou retiriez « Se connecter avec Apple » pour ab|takt ; les indications de rôle et de voix également jusqu’à ce que vous choisissiez « Supprimer toutes les indications » ; une session prend fin à la déconnexion, au plus tard 90 jours après sa dernière utilisation. Si vous retirez ab|takt de votre compte Google, vous ne pouvez plus vous connecter avec Google ; votre compte ab|takt subsiste jusqu’à ce que vous le supprimiez. Si vous supprimez le compte, vos envois et résultats restent liés aux installations depuis lesquelles vous les avez transférés et ne sont plus visibles que sur celles-ci ; une association prend fin également lorsque vous choisissez « Supprimer toutes mes données » sur l’appareil. Nous supprimons les pistes de travail avec le compte.
- Nouveautés, Donner votre avis, recherche sur les répétitions de chœur (2 j à 2 l), avec votre adresse e-mail : jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement ou supprimiez votre compte. Si nous ne vous écrivons pas pendant 24 mois pour une finalité, ce consentement prend fin, et nous supprimons l’adresse lorsqu’elle n’est plus nécessaire à aucune autre finalité. Une adresse indiquée que vous ne confirmez pas au moyen du lien : deux jours.
- Réponses et notes issues des entretiens (2 k) : au plus deux ans après l’entretien.
- Répétitions conservées (2 m) : jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement, supprimiez la répétition à cette fin ou qu’une personne du chœur retire son accord, au plus 3 ans après la répétition. Si un compte ou une installation n’est pas utilisé pendant 24 mois, nous supprimons également les copies. Les modèles déjà entraînés et les chiffres agrégés sont conservés.
- Données de mouvement de l’Apple Watch (2 n) : sur l’iPhone, jusqu’à ce que vous les supprimiez ou choisissiez « Arrêter l’enregistrement des mouvements » ; sur la montre, jusqu’à leur arrivée sur l’iPhone. Nous ne conservons pas les valeurs que la montre a enregistrées en dehors de l’enregistrement lors des répétitions enregistrées automatiquement. L’information sur les mouvements jointe à une répétition transférée : aussi longtemps que la répétition (2 b). Données de mouvement transférées pour la recherche : jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement, supprimiez l’enregistrement des mouvements ou la répétition, choisissiez « Supprimer toutes mes données » ou supprimiez votre compte, au plus 3 ans après la répétition ; si votre compte n’est pas utilisé pendant 24 mois, nous les supprimons également. Les résultats agrégés qui ne permettent d’identifier personne sont conservés. L’inscription pour les nouvelles fonctions : jusqu’à ce que vous l’annuliez ou supprimiez votre compte.
- Preuve d’un consentement (2 i : version, horodatages, valeur de contrôle de l’adresse, aucune donnée en clair) : trois ans après sa fin.
- Chœur, adhésions et invitations : jusqu’à ce que le chœur soit supprimé, que vous le quittiez ou qu’on vous en retire, ou que vous supprimiez votre compte ; les invitations, jusqu’à leur expiration ou leur révocation. Si la dernière personne chargée de l’administration d’un chœur créé par un utilisateur supprime son compte, la personne de la direction qui fait partie du chœur depuis le plus longtemps reprend l’administration. S’il n’y a personne à la direction, le chœur est supprimé. Un chœur que nous avons créé n’est pas supprimé dans ce cas ; il subsiste jusqu’à ce que nous le supprimions.
- Contenus partagés : jusqu’à ce que la direction du chœur mette fin au partage ou que la répétition sous-jacente ou le chœur soit supprimé.
- Pistes de travail : jusqu’à ce que vous les retiriez, supprimiez toutes les pistes d’un morceau ou supprimiez votre compte. Nous supprimons immédiatement une piste retirée. Nous supprimons les pistes non enregistrées au bout de 7 jours. Si le partage prend fin, si quelqu’un quitte le chœur ou si le chœur est supprimé, seul l’accès prend fin ; vos pistes restent dans votre compte. Les liens déjà consultés ne restent ensuite valables que peu de temps.
- Planning des répétitions dans le compte (2 e3) : séries et œuvres jusqu’à ce que la direction les supprime ou supprime son compte ; le planning d’une répétition donnée 30 jours après sa date. Des entrées supprimées, il reste pendant 90 jours une marque sans contenu, afin que les autres appareils appliquent la suppression.
- Dates du chœur et programmes envoyés (2 e3) : 30 jours après la date ; les dates annulées ne sont plus affichées après leur date. Si le chœur est supprimé, nous les supprimons avec lui. Si une personne qui a créé une date ou envoyé un programme supprime son compte, la date et le programme restent dans le chœur, sans référence à cette personne.
- Présences et absences annoncées (2 e4) avec motif, note et le jour où vous le saurez : jusqu’au lendemain de la date à 4 h 00 (heure locale de la date). Si vous quittez le chœur ou supprimez votre compte, nous supprimons immédiatement vos réponses. Décompte avant un concert (2 e4) : jusqu’au lendemain du concert à 4 h 00 ; plus tôt si la direction le désactive ou si le concert est annulé ou reporté ; votre chiffre aussi si vous quittez le chœur ou supprimez votre compte.
- Messages (2 e5) avec toutes les marques de lecture et de confirmation : 180 jours après l’envoi ; plus tôt si l’expéditeur ou l’administration les supprime, si l’expéditeur supprime son compte ou si le chœur est supprimé. Si l’expéditeur quitte le chœur, ses messages restent jusqu’à la fin du délai. Si vous quittez le chœur ou supprimez votre compte, nous supprimons vos marques de lecture et de confirmation.
- Association d’un enregistrement à une date (2 e6) : aussi longtemps que l’enregistrement est conservé sur nos serveurs ; plus tôt si vous supprimez l’association.
- Notifications (2 h2) : l’entrée d’un appareil jusqu’à ce que vous désactiviez les notifications sur cet appareil, choisissiez « Supprimer toutes mes données » ou que le service de notifications signale que l’appareil n’est plus joignable ; au plus tard 180 jours après le dernier lancement de l’app ou de l’app web sur cet appareil. Si vous vous déconnectez ou supprimez votre compte, nous supprimons le lien avec le compte. Quelle répétition vous signaler : jusqu’à la notification, 8 jours au maximum. Le fait qu’un appareil a reçu une notification : pour une répétition prête 400 jours, afin qu’une deuxième n’arrive pas après un nouveau traitement ; pour une date jusqu’au lendemain de la date à 4 h 00 ; pour un message 7 jours après l’envoi. Le fait qu’un rappel pour une date vous a été envoyé : jusqu’au lendemain de la date à 4 h 00.
- Délais qui expirent automatiquement (2 e3 à 2 e6 et 2 h2) : à la fin de l’un de ces délais, les données disparaissent de l’app ; techniquement, elles sont supprimées en règle générale dans les deux jours qui suivent.
- Codes et informations de protection contre les abus : 3 jours au plus. Journaux techniques : 30 jours. Réponses à nos e-mails de connexion : 30 jours.
- Les adresses e-mail auxquelles un e-mail n’a pas pu être distribué restent sur une liste de blocage des envois jusqu’à ce que vous nous demandiez de les en retirer.
- Signalements : jusqu’à la fin de leur traitement, trois ans au plus.
- Retours (2 f2) : 6 mois. Si vous choisissez « Supprimer toutes mes données », nous retirons immédiatement des retours de cet appareil la note ou le message, l’adresse e-mail, la version de l’app et l’association à l’installation et au compte. Si vous supprimez votre compte, nous retirons l’association au compte.
- Sauvegardes : les données supprimées peuvent encore figurer environ 35 jours dans nos sauvegardes ; nous ne les utilisons que pour une restauration.
6. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès (article 15 du RGPD), de rectification (article 16), d’effacement (article 17), de limitation du traitement (article 18), à la portabilité des données (article 20) et d’opposition aux traitements fondés sur des intérêts légitimes (article 21). Vous pouvez retirer un consentement à tout moment, avec effet pour l’avenir (article 7, paragraphe 3), pour les enregistrements auprès de la direction du chœur ou auprès de nous. Vous retirez chaque consentement visé aux points 2 j à 2 n séparément, sous Réglages → Consentements ou par e-mail ; les consentements par e-mail également au moyen du lien figurant dans chaque e-mail, « Répétitions pour le développement » et « Mettre à disposition de la recherche » (2 n) également pour des répétitions isolées. Ce qui a eu lieu avant le retrait reste licite. Vous retirez un consentement à une étude selon les modalités indiquées dans la notice d’information de l’étude. Écrivez-nous à datenschutz@abtakt.com. Vous pouvez aussi exporter et supprimer vous-même vos données sur nos serveurs : dans l’app, sous Réglages → Données sur nos serveurs (« Exporter », « Supprimer toutes mes données »). Si vous nous écrivez sans compte, indiquez-nous l’identifiant d’installation (Réglages → À propos d’ab|takt), afin que nous puissions retrouver vos données. Si votre voix figure sur un enregistrement envoyé par quelqu’un d’autre, adressez-vous à la direction du chœur ou à nous.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données, par exemple celle de votre lieu de résidence (en Autriche, la Datenschutzbehörde) ou celle dont nous relevons : Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA, autorité bavaroise de contrôle de la protection des données).
7. Obligation de fournir des données
Rien ne vous oblige à envoyer quoi que ce soit ni à créer un compte. Sans compte, vous pouvez voir l’exemple et enregistrer sur votre appareil, mais pas transférer, rejoindre un chœur ou partager quoi que ce soit avec un chœur ; sans envoi, nous ne pouvons traiter aucun enregistrement. Les consentements visés aux points 2 j à 2 n sont facultatifs ; sans eux, vous pouvez utiliser ab|takt de la même manière. Sans consentement au titre du point 2 n, la montre n’enregistre aucun mouvement. Les réponses aux dates, les confirmations de messages et les notifications sont facultatives ; sans elles, vous voyez les dates et les messages dans l’app.
8. Site web
Ce site ne dépose pas de cookies et n’utilise aucun pistage. Lors de la consultation, votre adresse IP n’est traitée que pour délivrer les pages (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).